Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel
Description de l’offre d’emploi
Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.
Qualificatifs Recherchés
- Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
- Bonne connaissance générale en informatique.
- Politesse et courtoisie.
- Ponctuelle.
- Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
- Honnête et intègre.
Liste Des Tâches
- Gestion des payes et des heures du personnel.
- Demande de permis avec divers municipalité.
- Validation quotidienne du site de SEAO.
- Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
- Gestion des manuels de fin de travaux.
- Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs
- Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
- Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
- Planification des différentes formations.
- Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
- Divers tâches connexe à la construction.
- Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité
- Mise à jour du site Web
- Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise. Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
- Horaire de 8h00 à adaptable. Total de 30 à 35 heures par semaine.
- Poste disponible rapidement. Avantage sociaux selon les normes du travail.
- Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
Un atout
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements