En Tant Chargé Ou Chargée De Soumission, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Supporter L’effort De Vente En Coordonnant Les Différents Intervenants Requis Lors De La Phase D’avant-projet, Dans Le But D’élaborer Et D’évaluer Les Solutions Répondant Aux Besoins Des Clients. Plus Précisément, Vous Aurez à

Assister l’équipe de ventes dans la qualification des projets ;
Participer aux réunions des équipes de vente ;
Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;
Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, à l’évaluation des coûts ainsi qu’à la rédaction de l’étendu des travaux de la solution ;
Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;
Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;
Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;
Répondre aux appels et questions des clients ;
Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;




Rester au courant des tendances du marché ;
Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme collégial en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée.
3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
Être à l’aise avec la suite Office ;
Être à l’aise avec les logiciel ERP et CRM ;
Détenir un permis de conduire valide ;
Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance ;
Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID;) ;
Excellente capacité de rédaction.
Travail d’équipe ;
Esprit d’analyse ;
Gestion de projet ;
Soucis du détail
Esprit de synthèse ;
Planification ;
Esprit d’organisation ;
Rigueur ;
Communication interpersonnelle ;
Flexibilité ;
Sens des responsabilités ;
Service à la clientèle.

Required

As a Bid Manager,



your primary mandate will be to support sales efforts by coordinating the various stakeholders required during the pre-project phase, with the goal of developing and evaluating solutions that meet client needs. More specifically, you will be responsible for:

Assist the sales team in project qualification;
Participate in sales team meetings;
Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions;
Define scope of work and gather specifications;
Plan and coordinate cost estimation and scope drafting;
Develop and write commercial and technical proposals;
Prepare presentations and sales tools;
Coordinate communications and documentation;
Plan opportunity handovers to execution teams;
Respond to client inquiries;
Build long-term client and supplier relationships;
Maintain CRM opportunity tracking;
Monitor market trends;
Communicate clearly with partners and suppliers;
Perform any other related tasks.

REQUIREMENTS

College diploma in Industrial Automation or Bachelor’s degree in Automated Production.
3 to 5 years in a similar position (estimation and project management);
Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset)
Solid proficiency in French and English, spoken and written;
Proficiency with Microsoft Office Suite;
Comfortable with ERP and CRM software;
Valid driver’s license;
Ability to read electrical control and power schematics;
Ability to read and understand P&ID; diagrams;
Excellent writing skills.
Teamwork
Analytical mindset
Project management
Attention to detail
Synthesis
Planning
Organization
Rigor
Interpersonal communication
Flexibility
Sense of responsibility
Customer service

#J-18808-Ljbffr

📌 Chargé.e de soumissions - Bid Manager (Quebec City)
🏢 Excelpro
📍 Quebec City