Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.

Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.

Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.

Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.

Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives à la conservation et à l'élimination des informations.

Faire office de personne-ressource, c'est‑à‑dire fournir des conseils sur la conservation et l'élimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations passées lorsque les méthodes habituelles échouent.

Sommaire des fonctions

Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.

Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.

Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.

Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.

Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives à la conservation et à l'élimination des informations.

Faire office de personne-ressource, c'est‑à‑dire fournir des conseils sur la conservation et l'élimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations passées lorsque les méthodes habituelles échouent.

Études

Baccalauréat et une (1) année d’expérience*

Diplôme d’études collégiales et deux (2) années d’expérience*

Diplôme d’études secondaires et quatre (4) années d’expérience*

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Tout niveau d’études plus élevé (p. ex. maîtrise ou doctorat)



dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.

Expérience

Expérience de travail dans un environnement de gestion de l’information, incluant la recherche, l’analyse et le cycle de vie de l’information.

Les candidats doivent aussi posséder :

Deux ans (2) d’expérience dans la prestation de conseils ou de services aux clients

Une année (1) dans l’utilisation d’applications informatiques relatives à la gestion de dossiers et de documents.

Expérience dans l’application de politiques et de procédures.

Compétences

Capacité d’analyse

Service à la clientèle

Capacité d’organisation / multiplicité des tâches

Professionnalisme

Rigueur

Atouts
Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

Expérience dans l’assurance de la qualité des documents en prévision de leur préservation, conservation, élimination ou numérisation.

Expérience avec le Système d’information de la gestion des documents (SIGD).

Connaissance des systèmes de classement corporatifs.

Connaissance de l’autorisation de disposition des documents (ADD).

Conditions d'emploi
Vous deviez soulever des objets lourds comme des boîtes de dossiers ou matériel pesant environ 20 livres (9 kilos).

Bien que nous continuons à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Pour ce poste en particulier, le travail doit être fait au bureau.

Le critère suivant sera appliqué / évalué ultérieurement (exigences essentielles liées au poste).

Compétences relatives aux langues officielles
Le besoin immédiat est à doter trois positions dont le profil linguistique est bilingue (BBB/BBB) impératif.

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.

Remarques
Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Un examen écrit servira à évaluer l’expérience des candidats.



Les personnes qui auront réussi l’examen seront invitées à une entrevue axée sur les compétences.

L’entrevue axée sur les compétences servira à évaluer votre expérience et les compétences énumérées ci-dessus.

Une vérification des références pourrait être effectuée dans le cadre de l’évaluation.

Key
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur des archives (Quebec City)
🏢 Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
📍 Quebec City