Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Description de fonction

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

- Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
- Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
- Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
- Classe des documents, des dossiers et autres.
- Fait la préparation matérielle de documents.
- Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
- Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
- Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
- Effectue des courses et la livraison de documents.
- Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications Requises

Scolarité : D.E.S.

Expérience

(no details)

Autres

Pour les outils de bureautique,



la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer

À titre d'information

Sous l’autorité de la directrice exécutive et en collaboration avec les agentes de secrétariat de la faculté et des départements, la personne aura à répondre à différentes demandes dont quelques-unes sont mentionnées ci-dessous sans être exhaustive.

Tâches et responsabilités

- Installe et désinstalle le matériel et mobilier lors de différents événements facultaires ou départementaux
- Prépare les salles en vue des séances d’accommodements
- Assure et tient l’inventaire des entrepôts de la faculté (meubles, papier, etc.)
- Aide à la manutention lors de livraison de colis




- Prépare chariot de papier lors de demande département
- Assure la coordination lors de déménagements
- Participe aux classements de différentes documents pour l’archivage
- Assure la livraison de matériel entre les différents locaux et pavillons de la faculté
- Exécute divers travaux manuels autorisés

Lieu de travail

Faculté des sciences de l'éducation

Pavillon Jeanne-Lapointe

Ville de Québec

Numéro d'offre

17630

Période d'affichage

Du au

Statut et admissibilité

Contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4

Taux horaire 24.91$ à 26.25$

Salaire annuel Selon les heures travaillées

Régime d'emploi Besoins sporadiques

Horaire Temps partiel, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Besoins sporadiques de 14h à 21h par semaine selon les besoins du service.

Durée du contrat Du 14 septembre 2026 au 30 avril 2027

Budget Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

#J-18808-Ljbffr

📌 Appariteur ou apparitrice (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City