(English version follows)

Affichage 26-42 (Poste régulier à temps plein – poste de gestion)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Gestionnaire du Centre de Réussite Académique pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la Vice-principale aux affaires académiques et à la recherche, avec un lien fonctionnel avec la vice-principale aux affaires étudiantes et à l’EDI, la personne titulaire du poste est responsable de la mise en place et de la supervision du Centre de réussite académique. Le Centre de réussite académique offrira aux étudiantes et étudiants du soutien pour le développement de leurs compétences académiques, notamment en communication écrite, en stratégies d’étude et en gestion du temps.

La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec la ou le gestionnaire de la réussite étudiante de l’Association étudiante afin d’impliquer les mentors académiques pairs dans les activités du Centre de réussite académique. Parmi les autres collaborateurs clés figurent la bibliothécaire universitaire, les conseillères et conseillers académiques, les doyennes et doyens, les services des technologies et de l’information, les services d’accessibilité aux étudiant, le service des sports, le centre de soutien pour les étudiants.es Autochtones, ainsi que le coordonnateur des études supérieures.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches et des responsabilités

Superviser l’ensemble des opérations du Centre de réussite académique, y compris la gestion budgétaire;

Travailler en étroite collaboration avec l’Association étudiante, les service aux étudiants, la bibliothécaire universitaire, le service des sports, le centre de soutien pour les étudiants.es Autochtones, les conseillères et conseillers académiques, les doyennes et doyens ainsi que le coordonnateur aux études supérieures ;

Mesurer l’impact des programmes sur la réussite et la rétention des étudiantes et étudiants;

Élaborer et mettre en œuvre la formation des mentors académiques pairs, en collaboration avec le gestionnaire de la réussite étudiante de l’Association étudiante

Élaborer et mettre en œuvre un modèle de soutien individuel à plusieurs niveaux ayant recours à des mentors pairs et des accompagnateurs du personnel, en collaboration avec le gestionnaire de la réussite étudiante de l’Association étudiante

Embaucher, former et superviser les accompagnateurs en rédaction et en compétences académiques à temps partiel;

Offrir des consultations d’accompagnement sans rendez-vous et/ou et individuelles;

Se tenir à jour quant aux meilleures pratiques d’accompagnement en rédaction et en compétences académiques;

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’ateliers et de modules en ligne en matière de compétences académiques pour les étudiants du premier et deuxième cycles universitaires en collaboration avec d’autres unités d’affaires;

Superviser le développement d’un site Web de ressources pour le développement de compétences en rédaction et en étude académique;

Rechercher activement des possibilités de financement externe pour assurer les opérations continues du Centre de réussite académique;

Représenter le Centre de réussite académique lors d’activités de recrutement et d’accueil (incluant les journées portes ouvertes);

Collaborer avec le département des communications, les doyennes et doyens, et autres afin de les sensibiliser aux activités du Centre de réussite académique;

Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences

Baccalauréat (dans un domaine pertinent); maîtrise préférée;

Minimum de 3 années d’expérience en accompagnement des compétences académiques; notamment la rédaction efficace;

Expertise démontrée dans la conception et l’animation d’ateliers académiques;

Intérêt et expertise pour le travail en partenariat avec les étudiantes et étudiants;

Expérience en gestion budgétaire et supervision du personnel;

Connaissance approfondie des tendances actuelles et des meilleures pratiques en réussite étudiante, y compris celles relatives à l’utilisation de l’IA générative;

Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, associée à de solides compétences en matière de consultation et de collaboration, permettant de parvenir à un consensus et de trouver des solutions;

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément divers projets,



délais et calendriers, avec un minimum de supervision;

Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.

À propos de l’Université Bishop’s
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100programmes d’études au sein de cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés:

un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;

des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;

des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;

des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;

un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;

un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;

l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe M9 69,141.80$ à 90,235.60 $ par an (poste de gestion)

Bishop’s University applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

POSTING 26-42 ( Regular full-time – management role)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Academic Success Center Manager for a regular full time position. Reporting to the Vice-Principal Academic and Research with a functional reporting line to the VP Student Affairs and EDI, the incumbent is responsible for establishing and overseeing the Academic Success Center (ASC). The ASC will provide support to students in the development of their academic skills and competencies, including written communication, study strategies, and time management.

The incumbent will collaborate closely with the Student Success Manager of the Student Representative Council (SRC) to engage the Peer Academic Mentors in the activities of the ASC. Other key collaborators include the University Librarian, Academic Advisors, Deans, Information Technology Services (ITS), Student Accommodation Services, Athletics Department, Indigenous Student Support Centre, and the Graduate Studies Coordinator.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.





Nature of duties and responsibilities

Oversee the overall operations of the Academic Success Centre, including budget management;

Work closely and collaboratively with the SRC, Student Services, University Librarian, Athletics Services, Indigenous Student Support, Academic Advisors, Deans, and the Graduate Students Coordinator;

Measure program impact as it relates to student success and retention;

Develop and implement training for peer academic mentors, in collaboration with the SRC Student Success Manager;

Develop and implement a model of tiered one-on-one student support involving peer mentors and staff coaches, in collaboration with the SRC Student Success Manager;

Hire, train, and supervise part-time writing and academic skills coaches;

Provide drop-in and/or one-on-one coaching sessions;

Maintain currency with best practices in writing and academic skills coaching;

Oversee the development and implementation of academic skills workshops and online modules for undergraduate and graduate students in collaboration with other units;

Oversee the development of a website of curated resources for the development of writing and study skills;

Actively pursue external funding opportunities to support the ongoing operations of the Student Success Centre;

Represent the Student Success Centre at recruitment events (including open houses) and orientation events;

Liaise with Communications, Deans, and others to increase awareness of the Centre’s services;

Other tasks as assigned

Qualifications and Requirements

Bachelor’s degree (in a relatable field); master’s preferred;

Minimum 3 years’ experience in academic skills coaching, including effective writing;

Proven expertise in the development and delivery of academic workshops;

Interest and expertise in working with students as partners;

Experience in overseeing budgets and managing staff;

Extensive knowledge of current trends and best practices specific to student success, including those relating to the use of generative AI;

Creative problem-solving abilities coupled with strong consultation and collaboration skills to gain consensus and resolution;

Exceptional organizational skills with the ability to handle a variety of projects, deadlines and schedules simultaneously, under minimal supervision;

Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

About BU
Founded in 1843, Bishop’s University is located in the Lennoxville borough of Sherbrooke, in the Eastern Townships of Quebec. It is recognized for its liberal education model, its small class sizes, and its residential environment that fosters a personalized student experience. Located about an hour and a half southeast of Montreal, the Eastern Townships offer a welcoming and safe atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and an excellent quality of life. Bishop’s University is situated on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their historical relationship with this land and are grateful to be guests on Abenaki territory.

Bishop’s is an English‑language university offering primarily undergraduate programs, with more than 100 academic programs across five divisions: Humanities, Natural Sciences and Mathematics, Social Sciences, Business, and Education.

The 550‑acre campus includes 25 buildings, seven residences, two libraries, two theatres, exceptional classrooms, laboratories, athletic facilities, an arena, a historic chapel, a concert hall, and a daycare centre. The campus also features a pond, a wildlife refuge, and a golf course.

What We Offer – Employees benefit from:

Medical, vision, health and travel insurance;

Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;

Flexible scheduling and work from home possibility when the nature of the position allows it;

Employee discounts to our sports centre and golf course;

Defined benefit and/or simplified pension plan;

Employee Family Assistance Plan (EFAP);

Sustainable development and wellness initiatives;

Access to ongoing cultural and educational events .

Classification: Class M9 $69,141.80 à $ 90,235.60 per year (management role)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

This position will remain open until filled.

#J-18808-Ljbffr

📌 26-42 GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RÉUSSITE ACADÉMIQUE / ACADEMIC SUCCESS CENTER MANAGER (Quebec City)
🏢 Bishop's University
📍 Quebec City