Adjoint.e administratif.ive (poste temporaire approximatif de 14 mois remplacement de cong de maternit) Souhaitez-vous joindre une quipe dynamique et efficace o vous ferez la diffrence? On vous offre la possibilit de vous panouir auprs dune quipe o la communication et la collaboration sont de mise et o vous serez appel.e vous impliquer dans diffrents projets.

Vous participerez au dveloppement de lune des plus belles rgions du Qubec.

Ayant 76 % de son territoire situ dans une zone agricole et ayant un fort dveloppement en milieu urbain avec 11 des 23 municipalits faisant partie de la Communaut mtropolitaine de Montral (CMM), la rgion est reconnue pour sa qualit de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel.

En plein essor conomique, social et culturel, la ville a cur lamnagement durable de son territoire.

Joignez-vous eux Avantages Semaine de travail de 35 heures (temps plein); Horaire dt; Politique sur le harclement et la violence au travail; Politique de tltravail; Politique sur la sant et la scurit au travail; Bureau hauteur variable pour travailler debout; Accs des voitures lectriques pour les dplacements ou kilomtrage rembours; Stationnement et caf gratuits, terrasse extrieure, activits sociales.

Responsabilits Relevant de la directrice du greffe et greffire-trsorire, ladjoint.e administratif.ive a les responsabilits suivantes: Participer la prparation et au suivi des sances du conseil et du comit administratif; Rdiger des lettres de correspondance, notes de service, comptes rendus et des procs-verbaux; Rviser et effectuer la mise en page des documents tels que comptes rendus, ordre du jour, procs-verbaux, prsentations, etc.; Traiter et faire le suivi de plusieurs demandes simultanment; Convoquer des runions et prparer les salles de runion; Grer les agendas; Saisir et compiler des donnes; Transcrire des notes; Photocopier, numriser,



tlcopier et classer des documents; Rpondre au tlphone; Accomplir temporairement toute tche connexe sa fonction principale Qualifications Exigences Possder une formation en secrtariat ou en techniques de bureautique ou toute autre exprience ou formation juge pertinente; Possder un minimum de trois annes dexprience en secrtariat; Avoir une excellente matrise du franais oral et crit; Matrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Power

Point, Teams, Share

Point et One

Drive); Habilets interpersonnelles et communicationnelles : service client, esprit dquipe, entregent, collaboration et discrtion; Capacit dadaptation, polyvalence, flexibilit et facilit dapprentissage; Sens des responsabilits, de la planification, de lanalyse et de synthse; Initiative, rigueur, autonomie et dbrouillardise; Excellente gestion du temps et du stress.

Atouts Connaissance du milieu municipal; Intrt pour les nouvelles technologies; Dtenir un permis de conduire valide.

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In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Agente de bureau 2 – Greffe (Vaudreuil-Dorion)
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