Chez EY, nous sommes All in pour faonner votre avenir en toute confiance.

Nous vous aiderons russir au sein dun puissant rseau dquipes diversifies connectes lchelle mondiale et mener votre carrire l o vous le souhaitez.

Joignez-vous EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

La possibilit Joignez-vous au Groupe de services aux installations (GSI) dEY titre de coordonnateur(trice) du centre de services, et contribuez concrtiser des ides grce des services de grande qualit.

Cette offre demploi est lie un poste vacant existant au sein de notre organisation. titre de coordonnateur(trice) du centre de services , vous tes responsable de lexcution quotidienne de la production dimpression, des services de courrier et de messagerie, et du soutien gnral en milieu de travail dans un environnement dynamique o les choses voluent rapidement.

Dans ce poste, vous devrez grer les demandes entrantes, faire fonctionner et manipuler lquipement et fournir un service de grande qualit aux clients internes, en temps opportun.

Vos principales responsabilits Grer et prioriser les demandes entrantes de services dimpression, de courrier et en milieu de travail afin de respecter les chances et les attentes en matire de prestation des services Prparer les dossiers et excuter les travaux de production dimpression (impression, reliure, dcoupe, plastification), tout en veillant lexactitude et au respect des normes sur la marque Faire fonctionner lquipement de production et intervenir en cas de panne tout en maintenant le contrle qualit tout au long des activits Trier, consigner et distribuer le courrier entrant et les colis livrs par messager, et prparer les expditions, y compris lemballage et ltiquetage Comparer les options dexpdition et coordonner les ramassages pour assurer une livraison rentable et en temps opportun Offrir un service la clientle de premire ligne (demandes en personne, courriels, demandes de service), clarifier les exigences et tenir les clients informs des mises jour ou des retards Appuyer les activits de fonctionnement des bureaux, y compris la numrisation, la photocopie, la gestion des dossiers, linstallation et le nettoyage des salles de runion et la coordination des services de traiteur Assurer lintrim pour la rception et la scurit, au besoin Tenir jour les stocks de fournitures et en faire le suivi (impression, messagerie, bureau) afin dassurer un rapprovisionnement en temps opportun Maintenir le centre de services propre, scuritaire et organis et suivre toutes les procdures de scurit Effectuer des tches physiques comme soulever des botes et rester debout pendant de longues priodes Faire des heures supplmentaires et effectuer des tches oprationnelles additionnelles, au besoin Comptences et qualits pour russir Grand souci du dtail dans un environnement o les choses voluent rapidement Capacit dtablir les priorits et dexcuter des tches efficacement Approche pratique,



proactive et axe sur les solutions Excellentes comptences en service la clientle et en communications Capacit tablir des relations et travailler en quipe Capacit traiter les renseignements de nature confidentielle avec discernement Fiabilit et capacit sadapter aux exigences oprationnelles en volution Pour tre admissible ce poste, vous devez avoir : de un an trois ans dexprience pratique dans un rle oprationnel (services dimprimerie ou du courrier, logistique ou soutien administratif); de lexprience dans un environnement ax sur les services qui volue rapidement; une capacit grer des priorits concurrentes tout en maintenant lexactitude; la capacit de travailler confortablement avec de lquipement et des matriaux physiques.

Ce rle comporte des interactions avec des clients lchelle nationale et mondiale.

Par consquent, la matrise du franais et de langlais est exige pour exercer ce role.

Idalement, vous avez aussi : de lexprience dans un environnement de services professionnels ou de services dentreprise; une connaissance des flux de travail de la production dimpression et des oprations de courrier et de messagerie; un diplme dtudes postsecondaires ou de lexprience professionnelle connexe.

Ce que nous recherchons Nous sommes la recherche de personnes fiables et axes sur lexcution et qui sont laise de travailler dans un environnement oprationnel pratique .

Le candidat idal assume la responsabilit des tches quotidiennes, est capable de travailler sous pression et offre un service de grande qualit tout en soutenant lensemble des activits du centre de services.

Ce que nous offrons Nous offrons un programme de rmunration concurrentiel selon lequel vous tes rmunr en fonction de votre rendement et qui reconnat la valeur que vous apportez lentreprise.

De plus, notre programme de rmunration globale vous permet de dterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront mettre en place des assises solides pour votre avenir.

Il comprend un programme de primes discrtionnaires, une couverture complte de soins mdicaux, de mdicaments dordonnance et de soins dentaires, un rgime de retraite cotisations dfinies, une directive en matire de vacances formidable, laquelle sajoutent des journes payes par la Socit afin que vous profitiez de fins de semaine allonges rparties dans lanne, les jours fris et des congs personnels pays (en fonction de la province de rsidence), ainsi quun ventail de programmes et davantages intressants conus pour votre bien-tre physique, financier et social.

Vous bnficierez galement : du soutien et de lencadrement de certains des collgues les plus inspirants du secteur; de possibilits dapprentissage vous permettant dacqurir de nouvelles comptences et de propulser votre carrire; de la libert et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rle de la manire qui vous convient.



tes-vous prt faonner votre avenir en toute confiance? Postulez ds aujourdhui.

Aidez-nous vous offrir une exprience optimale pendant le processus de recrutement en nous informant de vos besoins particuliers.

Inclusivit chez EY Linclusivit est au cur de qui nous sommes et de la faon dont nous travaillons.

Nous avons pris lengagement de favoriser un environnement au sein duquel les diffrences sont apprcies, les directives et les pratiques sont quitables, et o nos gens prouvent un sentiment dappartenance.

Nous saluons la diversit et nous nous engageons combattre le racisme systmique, promouvoir lquit entre les genres et la reprsentation des femmes des postes de haute direction, appuyer les membres de la communaut 2SLGBTQIA+, promouvoir nos initiatives en matire de neuroinclusion et daccessibilit, et nous sommes dtermins donner la parole aux Autochtones (Premires Nations, Inuits et Mtis) lchelle nationale dans la poursuite de nos efforts de rconciliation.

La diversit de nos expriences, de nos habilets, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide voluer.

Parce que nous croyons que cest en ayant la libert dtre fidles eux-mmes au travail que nos gens donneront le meilleur deux-mmes et contribueront btir un monde meilleur.

Apprenez-en davantage sur notre engagement en matire dinclusivit en cliquant ici : . EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur EY contribue un monde meilleur en crant de la valeur pour ses clients, pour ses gens, pour la socit et pour la plante, tout en renforant la confiance lgard des marchs financiers.

Grce aux donnes, lintelligence artificielle et aux technologies de pointe, les quipes dEY aident les clients faonner lavenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants daujourdhui et de demain.

Les quipes dEY fournissent une gamme complte de services en certification, en consultation et en fiscalit ainsi quen stratgie et transactions.

Sappuyant sur des connaissances sectorielles, un rseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifis de lcosystme, les quipes dEY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

Chez EY, nous utilisons des outils dintelligence artificielle (IA) dans le cadre de notre processus de recrutement afin damliorer lefficacit et lexprience dembauche des candidats.

Bien que nous utilisions lIA, le jugement et la prise de dcisions par des humains demeurent des lments essentiels de lexprience dembauche que nous offrons aux candidats.

Nous nous engageons utiliser lIA de faon responsable, et nos pratiques sont constamment revues et amliores afin de nous assurer quelles sont conformes aux principes thiques et aux exigences rglementaires les plus levs. toutes les agences de recrutement: EY naccepte pas les curriculum vit spontans envoys par les agences de recrutement.

Les curriculum vit soumis en labsence dentente pralable ou demande de la part de notre quipe de recrutement ne seront pas pris en compte. EY nest pas responsable des frais engendrs par lenvoi de curriculum vit spontans.

📌 Coordonnateur(trice) du centre de services (Ville-Marie)
🏢 EY
📍 Ville-Marie