EMPLOYS DU CSSL DATE LIMITE POUR POSTULER : 8 juillet 2026 Les employs du Centre de services scolaire des Laurentides doivent obligatoirement postuler via l''intranet avec l''adresse courriel du CSSL, sans quoi la candidature ne pourra tre considre comme interne. NATURE DU TRAVAIL En plus des tches dfinies la classe demplois de secrtaire, le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de lcole ou du centre, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secrtariat de lcole ou du centre dducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrtariat de manire ce que lcole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives lgard du centre de services scolaire, des ministres et divers organismes et respecter les chanciers de ces oprations et des diverses activits de lcole ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropris; elle prend connaissance des procdures administratives impliquant ses tches, de manire sy conformer et, au besoin, den informer les personnes concernes.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle rpond aux demandes et dolances et apporte les solutions dans la mesure de sa comptence; en labsence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les dcisions et directives normalement applicables aux problmes qui lui sont signals.

Elle collige les donnes ncessaires pour la prparation du budget, participe son laboration, voit son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgtaires; elle effectue la tenue des livres comptables de lcole ou du centre et des activits parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dpts bancaires; elle signe conjointement des chques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activits ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matriel du personnel de lcole ou du centre, effectue les calculs ncessaires, vrifie les disponibilits budgtaires et les prix auprs des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procde aux achats ou remplit les bons de commande, rceptionne les marchandises et voit leur distribution.

Elle tient un magasin darticles scolaires.

Elle dresse linventaire physique des immobilisations de lcole ou du centre et linventaire des livres de la bibliothque.

Pour les rparations de matriel et dquipement,



elle rquisitionne les services demands et sassure que les rparations ont t effectues.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la supplance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, linscription et le classement des lves, lassiduit du personnel et des lves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la dclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire; elle vrifie les donnes ncessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle rpond aux besoins des lves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux lves, aux parents et au personnel de lcole ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernes; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comptence, prend les mesures appropries dans les situations durgence; elle peut tre appele exercer la surveillance dlves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes priodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut tre appele effectuer le prt de volumes et contrler le prt dappareils audiovisuels et sacquitter des tches administratives relatives la location ou au prt de salles, participer lorganisation matrielle dactivits ducatives en procdant notamment la rservation du transport.

Elle rpond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des runions, les politiques, la rglementation ou autres sujets relis aux tches dont elle sacquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prpare un projet de rponse, achemine le tout la personne concerne et en assure le suivi; elle prpare la synthse des problmes et questions complexes avant de les transmettre la personne concerne.

Elle voit lorganisation matrielle des runions, convoque les participantes et participants, prpare les dossiers ncessaires, rdige,



selon les instructions reues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste ces runions et rdige un projet de compte rendu ou de procs-verbal.

Elle rdige, partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqus; elle participe llaboration du systme de classement; elle archive les documents de lcole ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier lectronique.

Elle peut tre appele apporter une aide ponctuelle au personnel de lcole ou du centre pour lutilisation des logiciels et programmes propres leur travail commun.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrtaires dcole ou de centre ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir quatre (4) annes dexprience pertinente. AUTRE EXIGENCE Avoir des connaissances en bureautique.

Les personnes possdant des qualifications ou une exprience quivalente celles requises sont invites soumettre leur candidature, car elles pourraient tre considres en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 7 heures par semaine Lundi: 7h30 12h00, 13h00 15h30 Engagement en matire d''accs l''galit en emploi Le Centre de service scolaire des Laurentides s''engage activement promouvoir l''galit en emploi et invite les femmes, les membres des minorits visibles, les membres des minorits ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d''handicap soumettre leur candidature.

Les personnes handicapes peuvent recevoir de l''assistance pour le processus de prslection et de slection, si elles le dsirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20540.

Nous encourageons donc toutes les personnes intresses prendre part de cette dmarche et nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entire toutes les tapes du processus.

Nous valorisons la diversit et nous nous efforons de btir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.

Visionnez la vido sur l''auto-identification du programme d''galit l''emploi

📌 SECRÉTAIRE D''ÉCOLE OU DE CENTRE - REMPLACEMENT POUR L''ANNÉE SCOLAIRE 2026-2027 (Saint-Sauveur)
🏢 Centre de services scolaire des Laurentides
📍 Saint-Sauveur