Pourcentage de la tche: 100% jusqu''au retour du titulaire du poste au plus tard le 30 juin 2027.

Nature du travail En plus des tches dfinies la classe demplois de secrtaire, le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de lcole ou du centre, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secrtariat de lcole ou du centre dducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractristiques Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secrtariat de manire ce que lcole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives lgard de la commission, des ministres et divers organismes et respecter les chanciers de ces oprations et des diverses activits de lcole ou du centre; en faire le suivi et effectuer les rappels appropris; prendre connaissance des procdures administratives impliquant ses tches, de manire sy conformer et, au besoin, den informer les personnes concernes.

Rpondre aux demandes et dolances et apporter les solutions dans la mesure de sa comptence; en labsence de la direction et selon les instructions, s''informer sur les dcisions et directives normalement applicables aux problmes signals.

Colliger les donnes ncessaires pour la prparation du budget, participer son laboration, voir son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgtaires; effectuer la tenue des livres comptables de lcole ou du centre et des activits parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dpts bancaires; signer conjointement des chques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activits ou campagnes de financement.

Compiler les demandes de matriel du personnel de lcole ou du centre, effectue les calculs ncessaires, vrifier les disponibilits budgtaires et les prix auprs des fournisseurs; selon la politique en vigueur, proceder aux achats ou remplir les bons de commande,



rceptionner les marchandises et voir leur distribution.

Tenir un magasin darticles scolaires.

Dresser linventaire physique des immobilisations de lcole ou du centre et linventaire des livres de la bibliothque.

Pour les rparations de matriel et dquipement, rquisitionner les services demands et sassurer que les rparations ont t effectues.

Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la supplance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.

Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, linscription et le classement des lves, lassiduit du personnel et des lves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la dclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire; elle vrifie les donnes ncessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplir divers formulaires.

Rpondre aux besoins des lves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux lves, aux parents et au personnel de lcole ou du centre et, au besoin, les rappeller aux personnes concernes; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comptence, prendre les mesures appropries dans les situations durgence; Peut tre appele exercer la surveillance dlves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes priodes; au besoin, prodigue les premiers soins; remplir les rapports requis.

Peut tre appele effectuer le prt de volumes et contrler le prt dappareils audiovisuels et sacquitter des tches administratives relatives la location ou au prt de salles,



participer lorganisation matrielle dactivits ducatives en procdant notamment la rservation du transport.

Rpondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des runions, les politiques, la rglementation ou autres sujets relis aux tches dont il/elle sacquitte et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prparer un projet de rponse, acheminer le tout la personne concerne et en assurer le suivi; prparer la synthse des problmes et questions complexes avant de les transmettre la personne concerne.

Voir lorganisation matrielle des runions, convoquer les participantes et participants, prparer les dossiers ncessaires, rdigre, selon les instructions reues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister ces runions et rdiger un projet de compte rendu ou de procs-verbal.

Rdiger, partir dindications sommaires, des notes de service ou des communiqus; participer llaboration du systme de classement; archiver les documents de lcole ou du centre selon la politique en vigueur.

Utiliser un ordinateur et les divers logiciels ncessaires lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; faire le suivi du courrier lectronique.

Peut tre appele apporter une aide ponctuelle au personnel de lcole ou du centre pour lutilisation des logiciels et programmes propres leur travail commun.

Peut tre appele initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrtaires dcole ou de centre ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, accomplir toute autre tche connexe.

Date de dbut: 2026-07-19 Date de fin: 2027-06-30 Date limite: 2026-08-16 Quart de travail: Jour Horaire: Temps plein L''utilisation du genre masculin a t adopte dans le but d''allger le texte et n''a aucune intention discriminatoire.

📌 Secrétaire d''école (Quebec City)
🏢 Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board
📍 Quebec City