Req ID:522981 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des rseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus les emprunter.

Des trains grande vitesse, mtros, monorails et tramways aux systmes intgrs, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilit numrique, nous offrons la diversit de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.

Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie des solutions de mobilit plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, rduire lempreinte carbone et remplacer la voiture.

Sous la supervision du directeur du dpartement, lassistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activits du dpartement.

Cela comprend le soutien l''quipe des soumissions (appels doffres) et lexcution des tches administratives de manire efficace, dynamique et amicale.

Il sagit dun rle vari avec des responsabilits ncessitant de solides comptences en administration informatique organisation, communication et une attitude proactive.

Dans votre rle dassistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de: Agir en tant que point de contact pour lquipe des soumissions Maintenir l''agenda professionnel du Directeur de dpartement, organiser des runions et des rendez-vous et effectuer des suivis Produire des rapports,



des prsentations et des comptes rendus de runions Dvelopper et mettre en uvre un systme efficace de documentation et de classement lectroniques Grer les voyages et dplacements professionnels Rserver les voyages dans loutil Alstom pour le Directeur et son quipe (avion, train, htel, vhicule de location etc.) Grer les processus VISA si ncessaire dans le cadre des dplacements professionnels etles notes de frais dans loutil Concur Grer des feuilles de temps dans Kronos, Alista et CAT/GSI.

Vrifier les membres delquipe les renseignent tempspuis approuver le tout.

Grer les factures lies aux prestations achetes par le Dpartement Suivi mensuel des budgets d''offre Crer les demandes dachats et faire un suivi jusquau paiement des factures Soutenir le Directeur dans l''organisation des vnements lextrieur du site Accueillir les diffrentes parties prenantes sur site, y compris pour ce qui est des aspects transports / repas etc Grer les priorits et les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de faon proactive et donner suite aux projets jusqu leur achvement, souvent avec des pressions sur les chances.

Qualifications requises Diplme dans le domaine de ladministration ou du secrtariat 3-5 ans dexprience en administration, obligatoire Capacit prouve de traiter des renseignements confidentiels avec discrtion,



de sadapter diverses demandes concurrentes et de dmontrer le plus haut niveau de service la clientle et de rponse.

Solides comptences organisationnelles qui refltent la capacit deffectuer et de grer plusieurs tches de faon transparente avec une excellente attention aux dtails.

Trs bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacit dtablir des relations avec les intervenants internes et externes.

Approches proactives dmontres en matire de rsolution de problmes avec une solide capacit de dcision.

Maturit motionnelle.

Capacit dmontre datteindre des objectifs de haute performance et de respecter les chanciers dans un environnement en volution rapide.

Matrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel et Power

Point), obligatoire Connaissance de SAP, un atout Bilingue franais et anglais.

La connaissance dune autre langue que le franais est un atout dans les changes avec nos partenaires, fournisseurs, collgues et clients linternational.

Au Qubec, le franais demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il ny a pas que les passionns de trains qui spanouissent chez nous.

Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fiert lorsque vous monterez dans lun de nos trains avec votre famille ou vos amis.

Si vous aimez le challenge, nous serions ravis dchanger avec vous! Remarque importante En tant quemployeur prsent dans plus de 63pays, nous souscrivons au principe dgalit daccs lemploi et valorisons la diversit.

Nous nous sommes engags crer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type: Expriment

📌 Adjoint.e Administrative (St-Bruno-de-Montarville)
🏢 ALSTOM
📍 St-Bruno-de-Montarville