Description de l''entreprise tablissement chelle humaine, lUniversit du Qubec en Abitibi-Tmiscamingue (UQAT) exerce ses activits principalement en Abitibi-Tmiscamingue, dans le Nord-du-Qubec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprs des Premiers Peuples.

Depuis plus dun quart de sicle, lUQAT se dmarque sur plusieurs plans: en enseignement, en recherche et cration et en services la collectivit.

Grce son expertise reconnue, lUQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur lchiquier rgional, mais aussi sur la scne provinciale, nationale et internationale.

Unique, le modle de dveloppement de luniversit mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi laccessibilit la formation universitaire. LUQAT a su largir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourdhui sa renomme: cration et nouveaux mdias, dveloppement humain et social, ducation, forts, gnie, gestion, mines et environnement, sant et Premiers Peuples.

Description de loffre demploi Engage pour la russite des tudiantes et des tudiants, le rayonnement de linstitution et de son patrimoine acadmique, et la valorisation des tudes, l''quipe du Dcanat aux tudes soutient les directions de module, de programme et de dpartement dans le dveloppement et lamlioration continue des programmes ainsi que dans la gestion des tudes et de la russite tudiante (intgrit intellectuelle, valuation des enseignements, etc.).

Le Dcanat aux tudes est dirig par le doyen aux tudes et relve du Vice-rectorat l''enseignement et la russite (VRER).

Ses activits sont guides par les rglements et politiques institutionnels,



et ceux du rseau de lUniversit du Qubec et du Bureau de la coopration interuniversitaire (BCI).

Votre rle Assister la doyenne ou le doyen aux tudes ainsi que lquipe de professionnelles du Dcanat aux tudes dans les diffrents mandats et participer aux oprations administratives relies la gestion des programmes.

Vos responsabilits Fournir des rponses certaines questions partir des politiques, des rgles et procdures; Concevoir, rdiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page de divers documents; Organiser des runions en faisant les convocations, les rservations et la prparation du matriel et des documents ncessaires aux personnes participantes.

Assister aux runions lorsque requis et prendre les notes.

Effectuer le suivi des dcisions qui relvent de sa comptence et les acheminer aux personnes concernes; Collaborer, avec la personne suprieure immdiate, dans la gestion financire du DA.

Recevoir et remplir les formulaires relis aux dpenses effectues et les acheminer la personne responsable.

Faire un rapport des tats de compte, le cas chant; Prparer les dossiers requis et veiller au respect des chanciers et des directives ce sujet.

Tenir jour les dossiers et les classer selon la procdure en vigueur; Recevoir et acheminer les appels tlphoniques, donner les renseignements, rpondre aux demandes relevant de sa comptence, accueillir, informer et orienter les personnes; Participer la planification et lorganisation matrielle d''activits spciales; Prendre les dispositions ncessaires pour organiser les dplacements et les sjours lextrieur de lUniversit des personnes de son quipe; Dtail du profil recherch: Langues Franais parl et crit - lev Exprience5 10 ans

📌 Secrétaire de direction (Rouyn-Noranda)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
📍 Rouyn-Noranda