nonc du poste Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la prsidence, ladjointe administrative ou ladjoint administratif joue un rle cl dans le bon fonctionnement du Bureau de la prsidence. titre de principale personne-ressource auprs des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre la prsidente-directrice gnrale, lquipe de direction et au conseil dadministration datteindre leurs priorits stratgiques.

Ce rle contribue directement la mission de la Fondation visant btir une socit plus rsiliente, inclusive et durable.

Soutien la prsidence et la direction Assurer la gestion de lagenda, des dplacements, des communications, des suivis et des dpenses de la prsidente-directrice gnrale.

Agir comme point de contact principal du Bureau de la prsidence et soutenir les vnements, les initiatives stratgiques et les relations avec les parties prenantes.

Gouvernance et soutien au conseil dadministration Appuyer la coordination des activits du conseil dadministration et de ses comits, notamment la planification des runions, la prparation des documents de gouvernance, la logistique, la rdaction des procs-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.

Administration et coordination organisationnelle Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs,



les dplacements de lquipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes ncessaires une organisation efficace.

Collaboration et amlioration continue Contribuer des projets transversaux, soutenir lamlioration des outils, systmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et dexcellence oprationnelle.

Profil recherch Personne bilingue (franais et anglais) possdant au moins trois annes dexprience dans un rle similaire auprs de cadres suprieurs.

Excellentes comptences organisationnelles, relationnelles et rdactionnelles, matrise de Microsoft 365 et Share

Point, jugement professionnel dvelopp et intrt marqu pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur but non lucratif.

Ce que nous offrons Joignez-vous lune des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez gnrer un impact social et environnemental durable.

La Fondation offre un salaire comptitif, des avantages sociaux entirement pays, une contribution de 6 % un rgime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rmunre entre le 25 dcembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le tltravail, des programmes de mieux-tre ainsi quun environnement de travail inclusif, collaboratif et guid par des valeurs fortes.

Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez ds maintenant.

📌 Assistante exécutive ou assistant exécutif (Montreal)
🏢 J.W. McConnell Foundation
📍 Montreal