Rsum du poste Sous lautorit du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients.

Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient jour les inscriptions des employs aux assurances collectives ainsi quau rgime de retraite.

Assurer linscription de linformation financire pour lensemble de lorganisation (tenue de livre, paiement de factures, conciliation bancaire, etc.).

Raliser la production de la rmunration de certains employs : en vrifier lexactitude, procder au calcul de la paie ainsi quau calcul et au paiement des retenues la source et des contributions de l''employeur.

Mettre en uvre les procdures dapprobation des dpenses et gnrer les dcaissements.

Supporter le directeur adjoint des finances dans le traitement et la mise jour annuellement (fichiers lectroniques, systme et papier) de lensemble des lments prvus lintrieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie : progression des chelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.).

Remplir, vrifier et traiter les formulaires et les documents ncessaires ladhsion et ladministration des avantages sociaux, tels que : rgime de retraite, assurances collectives, congs parentaux, relevs demploi, etc.

Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financire des accidents du travail (CNESST), des retraits prventifs, maladie, etc.

Raliser conjointement avec le directeur adjoint des finances les oprations de fin de priodes (saisies gouvernementales, assurance collective, rgime de retraite,



production de T4 et relevs 1, etc.).

Effectuer les remises de retenues la source.

Identifier, mettre en uvre et documenter les amliorations des outils de gestion financire et administratif.

Effectuer la procdure de fermeture de lanne, en collaboration avec le service de la comptabilit.

Grer les fichiers informatiques (cration, mise jour, diffusion et classement).

Prparer et compiler diverses statistiques, valuations et sondages.

Effectuer toute autre tche connexe demande par son suprieur immdiat.

Rpondre aux demandes de renseignements et transfrer les informations aux personnes concernes.

Horaire du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine.

Exigences et conditions Comptences recherches Diplme dtudes collgiales (DEC) : Technique en comptabilit ou administration 3 ans dexprience Matrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) Connaissance du systme de gestion financire Avantage et Hopem (un atout) Comptences requises: Autonomie Sens du service la clientle Honnetet et intgrit Discrtion et diplomatie Rigueur, sens de l''organisation, esprit d''analyse et bon jugement Esprit d''quipe et collaboration Souplesse pour s''adapter aux particularits et aux demandes du service.

Avantages sociaux Avantages: Assurances collectives; Prog. d''aide aux employs; Rgime de retraite simplifi; Congs mobiles; Reconnaissance des annes de service; Prog. de recommandation d''employs; Rmunration comptitive; Caftria; Stationnement.

Date d''affichage: 13 novembre 2024 Date limite pour postuler: Aucune date limite

📌 Technicien en administration (Rimouski)
🏢 Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire
📍 Rimouski