Description du poste Sous la supervision du directeur des oprations, le titulaire du poste est responsable de la coordination et de lexcution approprie dactivits techniques plus complexes, ainsi que de la satisfaction du client.

Le titulaire doit effectuer diverses tches lies la coordination des activits quotidiennes et hebdomadaires, telles que lexamen du mandat, la planification, lattribution des mandats, le maintien de relations daffaires avec les clients, les fournisseurs et/ou les sous-traitants, et dautres tches connexes telles que la rdaction de courriels, des lettres et lenvoi de colis dexpdition. RESPONSABILITS SPCIFIQUES Excuter les tches prcises par son superviseur immdiat; Premire ligne de communication avec les clients et/ou les fournisseurs afin dobtenir linformation requise pour effectuer les travaux et de bien comprendre ltendue des travaux demands; Identifier et analyser les besoins des clients et examiner les spcifications techniques; Responsable de la cration de nouveaux comptes clients; Entre de donnes dans MSFS ou KAES pour toutes les tapes des activits quotidiennes; En collaboration avec le coordonnateur, mettre des appels doffres, selon les besoins; En collaboration avec le coordonnateur, planifiez et prparez les travaux effectuer (affectation, documents, quipement); En collaboration avec le coordonnateur, coordonner les actions avec le client et/ou le fournisseur selon les besoins du client; Veiller ce que les formulaires ncessaires pour finaliser les affectations soient dment remplis; Examiner les bons de commande pour assurer le respect de la proposition et du mandat; Assurer la disponibilit de tout quipement ncessaire pour excuter les travaux et aider le gestionnaire sassurer de la validit de ltalonnage des quipements; Interagir rgulirement avec les clients afin dassurer des communications adquates et un flux de travail en douceur; Faire un suivi auprs des membres de lquipe pour obtenir les rapports dinspections quotidiens, vrifier, modifier et signer les rapports et les envoyer au client; Suivre et grer les tapes des projets afin de sassurer que toutes les activits sont excutes en temps opportun et effectuer le suivi des heures dinspections; Gestion/suivi de la facturation mensuelle des entrepreneurs,



approbation et soumission au client; Effectuer le suivi des factures et de ltat de facturation; Effectuer le suivi des documents de fermeture des projets et grer les rapports; Produire divers rapports la fin du mois et fournir les rapports de suivi aux clients; Veiller ce que le travail termin soit conforme au mandat, quil soit termin temps et quil se droule de faon professionnelle avec une attention mticuleuse aux dtails afin doffrir un excellent service au client; Au besoin, effectuer larchivage lectronique des documents techniques; Envoyer les rapports prliminaires au superviseur de linspection (le cas chant) et transmettre les rapports dinspection approuvs finaux aux clients; Prparer le projet de certificat dinspection et le faire signer par le directeur des oprations; Enregistrer les documents en lien avec les projets, les normes applicables et les transmettre aux inspecteurs; Effectuer les audits techniques des inspecteurs (au besoin); Suivi de lentretien de la flotte de vhicule de compagnie, si ncessaire; Prparer et rserver les voyages des inspecteurs via Egencia, si ncessaire; Effectuer la rconciliation des feuilles de temps, si ncessaire; Effectuer diverses tches administratives de bureau telles que la tenue de dossiers, la saisie des donnes, le dpt lectronique, les expditions de messagerie Qualifications Formation: Baccalaurat en gnie mcanique, mtallurgique, industriel ou dans un domaine connexe.

Un diplme dtudes collgiales techniques combin une exprience pertinente pourra tre considr comme quivalent. tre qualifi comme inspecteur en soudage par le Bureau canadien de soudage constitue un atout significant. PMP ou certificat en gestion de projet (Atout) Possde dexcellentes comptences en communication verbale et crite, avec une trs bonne matrise de la grammaire et de la rdaction, tant en franais quen anglais .

Exprience: Plus de 3 ans d''exprience dans le domaine de la fabrication et/ou en supervision dune quipe de travail; Comptences techniques spcifiques Excellent travail dquipe Excellent dans gestion de donns de la qualit du travail et dans la supervision du processus de rapport de non-conformit.





Exprience reconnue dans la gestion de dossiers (Entres de donnes quotidiennes, classement des images/photos, des reus, suivi des horaires de travail), capacit communiquer lavancement des travaux en sassurant que le travail est bien excut, quil est exacte et effectu avec professionnalisme.

Excellent dans llaboration de documents, de procdures AQ et CQ, capacit remplir les formulaires qualits lis au travail de surveillance ou dinspection; capacit obtenir les informations requises pour effectuer les travaux Exprience dans vrification de qualit de fabricant, tmoigner les tests de fabrication et assemblage Vouloir faire partie dune quipe et avoir une attitude positive, le dsir de contribuer, tre organis, bien fonctionner dans un environnement au rythme rapide avec la capacit dexcuter plusieurs tches la fois; Excellent dans la gestion du temps et engag respecter les dlais, capacit fournir des commentaires sur le rendement et faire un suivi aux gestionnaires sur lavancement des travaux, capacit rsoudre des problmes, capacit travailler de faon indpendante avec une surveillance minimale, capacit laborer, examiner et approuver des rapports internes/externes; Solides aptitudes la communication en criture, lecture, expression orale, rdaction de rapports, capacit grer les besoins changeants, organiser des services sur le terrain, prparer la clture du projet et tirer les enseignements du projet.

Capacit dcrire des rapports techniques dtaills et complets sous forme Word et/ou Excel La personne titulaire de ce poste doit tre en mesure de lire, comprendre et bien suivre des instructions de travail de faon scuritaire et en temps opportun.

Matriser diffrents types de logiciels (Word, Excel, Power

Point et Outlook).

Comptences reconnues grer et coordonner plusieurs projets la fois dans un environnement trs dynamique et professionnel.

Aptitude travailler en situation de groupe et de faon autonome.

Comptences reconnues en matire de gestion du temps et avoir le souci du dtail.

Capacit travailler sous pression.

Les heures de travail prolonges peuvent tre ncessaires loccasion.

Les dplacements vers dautres emplacements de SGS sont prvoir loccasion.

Veiller au respect des politiques de lentreprise lgard de la sant et scurit au travail, du Code dintgrit et du Code de conduite professionnelle.

📌 Chargé(e) de projets techniques, industriels et des opérations (bilingue)
🏢 SGS
📍 Quebec City