The Opportunity As a key member of the Staffing team, the Resource Management Coordinator and their peer will collaborate closely with the US Research Leadership Team to deliver exceptional research services to our clients, ensuring successful project outcomes.

This person will play a central role in processing staffing needs, and engage with Consultants, Researchers, and Executive Assistants to facilitate optimal Researcher-Consultant-Client match-ups.

Through creative thinking, process orientation, and team collaboration, this role will allow you to balance the demands of our business across the expertise, capacities, and development trajectories of a growing Research Team.

Responsibilities Staffing inbox/database/tools: Maintain an organized and busy staffing inbox, automated database, and various staffing tools.

Ensure a response/resolution rate within 24 hours by tracking, managing, and resolving incoming requests and outgoing responses efficiently based on priority and status.

Communicate delays and provide continuous status updates in real time.

Manage and keep the staffing database up to date with all incoming requests and communications, adhering to the above priorities.

Project staffing: Communicate with Research Leaders to assign Researchers to projects that align with client and business needs, Researchers'' majors/minors, their development, capacities, and availability.

Coordinate with the Research Team and Consultant Team to ensure timely follow-ups and resolution of requests in real time.

Resolve and/or escalate ad hoc requests, queries, and other daily tasks as they arise.

Assist with other staffing-related projects and needs as they arise.

Requirements Exceptional process and detail orientation; results-driven creative thinker.

At least intermediate proficiency in MS Suite (especially Excel, Lists, Teams).

Openness and flexibility to work with all types of personalities in a constantly moving and often changing environment.

Comfort working in fast-paced, high volume, high touch, high impact situations.

Flexibility and ability to respond to and address ad hoc requests that dont necessarily follow structure.

Prior experience in staffing is nice to have but not necessary.

If you have a passion for solving intricate puzzles and working with people, this role will allow you to combine these two skills.

Throw your hat in the ring, join our team, and help us further enhance and drive the success of US Central Staffing! About Egon Zehnder Egon Zehnder is the worlds preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers.

We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients.

Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies,



industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, and board advisory.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description.

Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview.

The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Sommaire du poste En tant que membre cl de lquipe de dotation, le/la coordonnateur(trice) de la gestion des ressources et son collgue collaboreront troitement avec lquipe de direction de la recherche aux tats-Unis afin doffrir des services de recherche exceptionnels nos clients et dassurer la russite des projets.

Cette personne jouera un rle central dans le traitement des besoins en dotation et travaillera en troite collaboration avec les consultants, les chercheurs et les adjoints de direction afin de faciliter une adquation optimale entre les chercheurs, les consultants et les clients.

Grce une rflexion crative, une approche axe sur les processus et la collaboration au sein de lquipe, ce poste vous permettra de concilier les exigences de notre entreprise avec lexpertise, les capacits et les parcours de dveloppement dune quipe de recherche en pleine croissance.

Responsabilits Bote de rception/base de donnes/outils de dotation en personnel: Tenir jour une bote de rception de dotation en personnel organise et bien remplie, une base de donnes automatise et divers outils de dotation en personnel.

Assurer un taux de rponse et de rsolution dans un dlai de 24 heures en assurant le suivi, la gestion et la rsolution efficaces des demandes entrantes et des rponses sortantes, en fonction de la priorit et du statut.

Communiquer les retards et prsenter des mises jour constantes en temps rel.

Grer et tenir jour la base de donnes de dotation en personnel en tenant compte de toutes les demandes et communications reues, en respectant les priorits susmentionnes.

Dotation en personnel de projet: Communiquer avec les responsables de la recherche pour affecter les chercheurs des projets qui correspondent aux besoins des clients, aux majeures et aux mineures des chercheurs, ainsi qu leurs besoins, capacits et disponibilits en ce qui concerne le perfectionnement.





Assurer la coordination avec lquipe de recherche et lquipe de lexpert-conseil pour assurer des suivis et une rsolution rapides des demandes en temps rel.

Traiter les demandes ponctuelles, les demandes de renseignements et les autres tches quotidiennes mesure quelles se prsentent ou les transmettre aux chelons suprieurs.

Participer dautres projets et rpondre dautres besoins lis la dotation en personnel, mesure quils se prsentent.

Exigences Souci exceptionnel du dtail et des processus; imagination cratrice axe sur les rsultats.

Matrise au moins intermdiaire de la suite logicielle MS (en particulier Excel, Lists, Teams).

Ouverture et souplesse ncessaires pour travailler avec des gens ayant tous les types de personnalits dans un environnement dynamique et souvent en volution.

Facilit de travailler dans des situations o le rythme est rapide, o le volume est lev, o les contacts sont nombreux et o les rpercussions sont importantes.

Souplesse et capacit de rpondre des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas ncessairement dans la structure.

Une exprience pralable dans le domaine de la dotation en personnel est souhaitable, mais non ncessaire.

Si vous avez une passion pour la rsolution des nigmes complexes et la collaboration avec les gens, ce poste vous permettra de combiner ces deux comptences.

Lancez-vous, joignez vous notre quipe et aidez-nous rehausser et stimuler le succs de la dotation en personnel centrale aux .-U.! propos dEgon

Zehnder Egon

Zehnder est le plus significant cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants dentreprise rsoudre des questions complexes avec des rponses humaines.

Nous aidons les organisations prendre le dessus sur leurs dfis de leadership et leur offrons des commentaires et des ides honntes pour amener les dirigeants raliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intrts avec ceux de nos clients.

Nos 560consultants rpartis dans 64bureaux et 36pays sont danciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de faon transparente dans une multitude de rgions, de secteurs dactivit et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de lentreprise chaque client.

Nous travaillons en troite collaboration avec des socits publiques et prives, des entreprises familiales et des agences but non lucratif et gouvernementales pour fournir des services de recherche de cadres, des solutions de leadership, de recherche et de succession de PDG et de conseil d''administration.

Nous croyons quensemble, nous pouvons faonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume lev de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont toutes les exigences minimales numres dans la description de poste.

Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilgies seront convoqus pour une entrevue.

Lquipe de recrutement dEgon

Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilits futures.

📌 Resource Management Coordinator (Montreal)
🏢 Egon Zehnder
📍 Montreal