Nous recherchons un professionnel rigoureux et trs organis pour rejoindre notre quipe.

Ce poste est au cur de nos activits quotidiennes : il garantit la prcision de notre documentation, la fluidit de notre communication et la gestion rigoureuse de nos processus financiers.

Le candidat idal est une personne proactive, capable de rsoudre les problmes, qui s''panouit dans un environnement dynamique et qui met un point d''honneur maintenir une ambiance de travail professionnelle.

Avantages Du lundi au vendredi, de 8 h 16 h 30 ou de 8 h 30 17 h Avantages sociaux (assurance maladie, assurance dentaire) Salaire comptitif: 55 000 $ 65 000 $ (selon l''exprience) Prime de rendement 2 3 semaines de congs (selon l''exprience) Travailler pour un leader du secteur Travailler pour une entreprise en pleine croissance Responsabilits Principales responsabilits 1.

Assistance administrative et de secrtariat Gestion des documents : tenir jour, organiser et mettre jour les systmes de classement physiques et lectroniques afin de garantir que tous les dossiers sont jour et facilement accessibles.

Logistique de bureau : surveiller et commander les fournitures de bureau, grer les stocks et veiller ce que l''espace de travail reste organis et fonctionnel.

Correspondance: Grer le courrier entrant et sortant ; prparer, mettre en forme et relire les notes de service, rapports et documents professionnels courants.

Utilisation des quipements: Superviser l''utilisation des quipements de bureau standard, notamment les scanners, les photocopieurs et les tlcopieurs. 2.

Saisie de donnes et tenue des registres Exactitude des donnes: Saisir et mettre jour les informations dans les bases de donnes et les systmes de gestion de l''entreprise en accordant une grande attention aux dtails.

Gestion de feuilles de calcul: Utiliser Microsoft Excel pour suivre les donnes, effectuer des analyses de base et compiler des rapports consolids.

Suivi des chances: Tenir jour des registres rigoureux des chances pour divers comptes, documents et calendriers internes. 3.

Communication Accueil: Servir de premier point de contact en rpondant au tlphone,



en accueillant les visiteurs et en orientant les demandes vers les services concerns.

Planification: Grer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous et aider la planification des runions et des vnements d''entreprise.

Circulation de l''information: Diffuser des informations gnrales aux clients et au public par tlphone, par e-mail ou aux guichets d''accueil. 4.

Gestion financire et administrative Contrle des transactions : vrifier et valider les feuilles de temps, les bons de livraison et les factures afin de garantir leur conformit avec les directives de l''entreprise.

Assistance comptable : apporter son aide pour les tches financires de base, notamment la saisie des dpenses, le traitement des comptes fournisseurs (AP) et la cration des factures clients (AR). mission de documents : prparer et mettre des documents officiels tels que des permis, des reus et des fiches de travail, selon les besoins.

Qualifications Matrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Bilingue (anglais et franais) ( l''crit et l''oral) Interactions quotidiennes ou rgulires avec des [clients/partenaires/collaborateurs] anglophones, tant en interne qu''en externe, situs hors du Qubec Sens de l''organisation : capacit avre grer plusieurs priorits et respecter des dlais stricts.

Communication : excellentes comptences en communication orale et crite, avec un souci particulier de l''tiquette professionnelle.

Prcision : souci du dtail, notamment en matire de saisie de donnes et de documentation financire.

Exprience : une exprience pralable dans un poste administratif ou de secrtariat est un atout.

Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad,



nous sommes l pour vous aider trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n''avez pas encore de profil chez Randstad et que vous tes intress par ce poste, on vous invite nous appeler au (phone hidden) et demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.

Vous pouvez envoyer votre CV par courriel / / Veuillez nous ajouter sur Linked

In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Commis de bureau - Pointe Claire (Pointe-Claire)
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