Job Details Description Medisca est une entreprise mondiale qui sappuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la sant dans diverses disciplines lies au bien-tre.

En proposant des solutions compltes et essentielles, y compris des ingrdients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mlange, des tests analytiques et la formation,Medisca comble les lacunes en matire de soins de santgrce un engagement inbranlable en faveur de la prcision, de linnovation et de limpact socital. L analyste SIRH est responsable de la maintenance et de lamlioration des systmes de ressources humaines de lorganisation afin dassurer lexactitude des donnes, la fiabilit des systmes et lefficacit des oprations RH.

Dans ce rle de niveau intermdiaire, le titulaire collabore troitement avec les quipes RH et TI pour rsoudre les problmes systmes, analyser les donnes et optimiser les processus soutenant les fonctions cls des ressources humaines.

Il joue un rle essentiel dans lamlioration de la fonctionnalit des systmes, lexprience utilisateur et le soutien aux besoins en matire de rapports et de conformit.

Le candidat idal est une personne proactive, rigoureuse et oriente vers les dtails, dmontrant un fort intrt pour les technologies RH et lamlioration continue.

Il est capable de grer ses priorits de faon autonome tout en contribuant efficacement aux initiatives dquipe dans un environnement dynamique.

Responsabilits et fonctions: Administrationet maintenance du SIRH Grer les oprations quotidiennes du SIRH en assurant lexactitude des systmes, lintgrit des donnes et une performance optimale de tous les modules RH.

Gestion et intgrit des donnes Surveiller, auditer et maintenir les donnes des employs afin dassurer leur exactitude, leur cohrence et leur conformit aux politiques internes et aux exigences rglementaires.

Support systme et rsolution de problmes Analyser et rsoudre les problmes, anomalies et erreurs du SIRH en temps opportun, et effectuer les escalades lorsque requis.

Optimisation des processus Identifier des opportunits damlioration des processus RH et des flux de travail grce des optimisations systme, lautomatisation et lapplication des meilleures pratiques.

Rapports et analyses Dvelopper, maintenir et produire des rapports standards et ad hoc ; soutenir lanalyse de donnes afin dclairer les dcisions RH et daffaires.

Collaboration avec les parties prenantes Agir titre de point de liaison entre les quipes RH, TI et les fournisseurs externes pour soutenir les mises jour, les implantations et les amliorations des systmes.

Support aux utilisateurs et formation Fournir du soutien et de laccompagnement aux utilisateurs RH et oprationnels, incluant la formation sur les fonctionnalits du systme et les meilleures pratiques.

Tests systme et mises niveau Participer aux mises jour, correctifs et nouvelles implantations systmes, incluant les activits de tests, de documentation et de gestion du changement.

Documentation et conformit Maintenir jour la documentation des systmes, les guides de processus et les pistes daudit afin dassurer la conformit et la continuit des oprations.

Amlioration continue Se tenir jour des tendances et technologies SIRH et recommander des amliorations visant accrotre lefficacit et lexprience utilisateur.

Qualifications: Baccalaurat en ressources humaines, en systmes dinformation, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 13ans dexprience en SIRH, en oprations RH ou dans un rle analytique connexe, incluant une exprience concrte en administration de systmes.

Solide exprience avec des plateformes SIRH (p. ex.

Workday, SAPSuccess

Factors, UKG,Dayforceou quivalent), incluant la configuration et la production de rapports.





Matrise des outils danalyse de donnes et de production de rapports ainsi que des fonctions avances dExcel (tableaux croiss dynamiques, RECHERCHEV, validation de donnes) ; bonne comprhension des structures de donnes RH et des intgrations.

Capacit analyser des donnes, rsoudre des problmes systmes et proposer des solutions pratiques et efficaces.

Rigueur et souci du dtail, avec un fort accent sur lexactitude des donnes et la cohrence des processus.

Excellentes comptences en communication et capacit vulgariser des concepts techniques pour diffrents publics (RH, TI, partenaires daffaires).

Exprience dans le soutien des implantations de systmes, des mises niveau ou des initiatives damlioration de processus.

Bonne connaissance des fonctions RH de base (cycle de vie des employs, rmunration, avantages sociaux, conformit).

Autonomie, proactivit et aisance dans un environnement dynamique en constante volution, avec une forte orientation vers lamlioration continue.

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est la hauteur des personnes que nous embauchons. quilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tt toute l''anne, politique de congs pays et de vacances.

Investissez dans votre sant - Choix de plans modulaires, compte de dpenses de sant et tlmdecine gratuite.

Votre bien-tre est important Programme bien-tre offert Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau domicile.

Votre avenir est prometteur - Opportunits d''apprentissage et d''volution au sein de Medisca. pargnez pour votre avenir - Medisca contribue un rgime de participation diffre aux bnfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.

Aidez-nous grandir - Programme de recommandation des employs Un emplacement centralis - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible pied pour le djeuner ou l''picerie.

Nous aimons nous amuser - vnements d''entreprise tout au long de l''anne Nous remercions tous les candidats de leur intrt; toutefois, seuls les candidatsslectionnspour entrevue seront contacts.

Nous souscrivons au principe de lquit en matire demploi.

Dans ce document, le gnrique masculin est utilis sans aucune discrimination, et uniquement dans le but dallger le texte.

English Medisca is a global companyleveragingstrong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines.

Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education Medisca is bridging the gaps in healthcarewith an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The HRIS Analyst is responsible formaintainingand enhancing the organizations HR systems to ensure data accuracy, system reliability, and efficient HR operations.

In this mid-level role, the incumbent partners with HR and IT stakeholders to troubleshoot system issues, analyze data, and optimize processes that support core HR functions.

They play a key role in improving system functionality, ensuring a user-friendly experience, and supporting reporting and compliance needs.

The ideal candidate is a proactive and detail-oriented professional with a strong interest in HR technology and continuous improvement,



capable of independently managing priorities while contributing to broader team initiatives in a dynamic environment.

Responsibilities & Duties: HRIS Administration & Maintenance Manage day-to-day HRIS operations, ensuring system accuracy, data integrity, andoptimalperformance across all HR modules.

Data Management & Integrity Monitor, audit, andmaintainemployee data to ensure accuracy, consistency, and compliance with internal policies and regulatory requirements.

System Support & Troubleshooting Investigate and resolve HRIS issues, discrepancies, and system errorsin a timely manner, escalating when necessary.

Process Optimization Identify opportunities to streamline HR processes and workflows through system enhancements, automation, and best practices.

Reporting & Analytics Develop,maintain, and deliver standard and ad hoc reports; support data analysis to inform HR and business decisions.

Stakeholder Collaboration Act as a liaison between HR, IT, and external vendors to support system updates, implementations, and enhancements.

User Support & Training Provide guidance and support to HR and end-users, including training on system functionality and best practices.

System Testing & Upgrades Participate in system upgrades, patches, and current implementations, including testing, documentation, and change management support.

Documentation & Compliance Maintain system documentation, process guides, and audit trails to ensure compliance and operational continuity.

Continuous Improvement Stay current on HRIS trends and technologies, recommending improvements to enhance efficiency and user experience.

Qualifications: Bachelor''s degree in human resources, Information Systems, Business Administration, or a related field. 1-3years of experience in HRIS, HR Operations, or a related analytical role, with hands-on system administration experience.

Strong experience with HRIS platforms (e.g., Workday, SAP Success

Factors, UKG, Dayforce, or similar), including system configuration and reporting.

Proficiency in data analysis, reporting tools, and advanced Excel skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data validation); familiarity with HR data structures and integrations.

Ability to analyze data, troubleshoot system issues, and develop practical, effective solutions.

Solid focus on data accuracy, integrity, and process consistency.

Ability to communicate effectively with HR teams, IT, and business stakeholders, translating technical concepts into user-friendly language.

Experience supporting system implementations, upgrades, or process improvement initiatives.

Solid understanding of core HR functions (e.g., employee lifecycle, compensation, benefits, compliance requirements).

Self-motivated, proactive, and comfortable working in a fast-paced, evolving environment with a continuous improvement mindset.

Whats in it for you We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

Work/Life

Balance -37.50 hourworkweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy Invest in your health Choice of modular plans, health spendingaccountand free Telemedicine Flexible work environment Hybrid work schedule with home officereimbursement program Your Future is Bright Opportunities to learn and grow within Medisca Save for your Future Medisca contributes to a deferredprofit sharingplan (DPSP) when you invest in RRSPs Help us grow Employee Referral Program Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries We like to have fun company events throughout the year We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.

Qualifications Skills Behaviors: Motivations : Education Experience Licenses & Certifications

📌 Analyste SIRH (temporaire 18 mois) l HRIS Analyst (temporary 18 months)
🏢 MEDISCA
📍 Montréal-Nord