31 Jul
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Montreal
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Montreal
Fournir un soutien de haut niveau l''ancien PDG, membre de plusieurs conseils d''administration de grandes entreprises.
La personne recherche doit possder une vaste connaissance des fonctions commerciales, tre positive, enthousiaste et accueillante, et idalement, une connaissance approfondie des responsabilits quotidiennes lies la gestion d''un dirigeant dynamique.
Le candidat idal possdera d''excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l''organisation, une grande attention aux dtails et la capacit de grer plusieurs priorits et chances.
Il sera autonome, capable d''anticiper et d''organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Poste: Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue Salaire concurrentiel Lieu: Saint-Laurent, Qubec Mode de travail hybride: Ce poste sera principalement en tltravail (75%), avec la ncessit de se dplacer sur place au besoin.
La priode de formation initiale (quelques semaines) se droulera en immersion auprs de l''adjoint(e) de direction actuel(le) afin d''assurer le transfert de connaissances.
Horaire de travail: 8h30 17h.
Une grande flexibilit est toutefois requise pour les urgences et les dplacements du dirigeant, notamment en Europe.
Avantages - Dure du contrat: 12 mois (possibilit de prolongation) - Lieu: Saint-Laurent (Qubec) - Mode de travail: Hybride Responsabilits Assurer le soutien administratif gnral, notamment : gestion de l''agenda, planification des runions, organisation des dplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
Assurer le suivi des tches et des courriels ncessitant une action, une approbation ou un suivi.
Prparer les points l''ordre du jour des discussions rgulires.
Prparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
Grer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
Vrifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
Grer les activits lies aux diffrents conseils d''administration.
Assurer le soutien administratif gnral des runions du conseil d''administration et des groupes de consultants.
Raliser toutes les tches et tous les projets demands.
Qualifications Matrise de la communication avec une clientle francophone et anglophone situe hors Qubec.
Discrtion et jugement irrprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
Attitude positive et professionnelle.
Dynamisme.
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
Rigueur, sens de l''organisation et ractivit.
Autonomie, proactivit et sens des responsabilits.
Capacit grer plusieurs tches simultanment et tablir des priorits.
Attitude positive et volont d''apprendre.
Capacit s''panouir dans un environnement dynamique et exigeant.
Ponctualit, flexibilit horaire (travail en dehors des heures normales et possibilit d''horaires hybrides).
Matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Power
Point et Excel).
Au moins 5 ans d''exprience auprs de cadres suprieurs en entreprise, idalement l''international.
Sommaire Si le poste dAdjoint(e) de direction bilingue vous intresse,
veuillez postuler en ligne ds aujourd''hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rle cette adresse : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.
Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.
Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.
Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.
📌 Adjointe de direction bilingue (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal