Notre client, une firme immobilire de type boutique reconnue pour la qualit de ses actifs commerciaux et de bureaux, est la recherche d''un coordonnateur administratif en location commerciale pour rejoindre son quipe base au cur du centre-ville de Montral.

Notre client se spcialise dans des proprits commerciales et de bureaux stratgiquement situes travers le Canada et les tats-Unis.

Son portefeuille regroupe plusieurs artres commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchs des grands centres urbains.

Ce poste reprsente une belle occasion de s''impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement des projets qui font crotre la valeur de son portefeuille nord-amricain.

Nous cherchons une personne rigoureuse et mthodique, l''aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les quipes de location, juridique, construction et gestion d''immeubles.

Responsabilits principales Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux quipes de location, juridique et gestion immobilire: Contribuer la prparation, au suivi et la coordination des ententes de location commerciale pauler les quipes juridique,



location et gestion immobilire dans les dossiers de location du quotidien Rdiger la correspondance courante, y compris les lettres lies aux comptes recevoir et au recouvrement Crer et tenir jour les fiches synthses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dpliants, brochures, photos des lieux, contenu web/rseaux sociaux) pour les espaces louer Raliser des visites priodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d''en assurer la prsentation impeccable Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles Assurer le suivi des tapes cls de location : dpts de garantie, prlvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les quipes de construction et gestion de projets Tenir jour les dossiers lis aux hypothques mobilires Suivre de prs les chances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, priodes d''amnagement, chances de clture Maintenir des bases de donnes et systmes de classement lectroniques prcis Offrir un soutien administratif gnral et excuter d''autres tches selon les besoins de la direction

📌 Coordonnateur administratif en location commerciale (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal