Adjointe administrative / Adjoint administratif de bureau (Bilingue) Lieu: Montral (Secteur Anjou) Statut: Mandat temporaire (1 an minimum) Possibilit de permanence Horaire: Temps plein (37,5 h/semaine), du lundi au vendredi.

Plages horaires flexibles: 8 h 00 16 h 30 ou 7 h 00 15 h 30.

Salaire: 25,00 $ 35,00$ / heure (selon l''exprience) Notre client, un spcialiste mondialement reconnu dans le domaine des systmes dlvation et de la mobilit urbaine, est actuellement la recherche dun(e) Adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre son quipe d''Anjou.

Vous intgrez un environnement de travail stimulant au sein d''une quipe taille humaine (environ 12 15 personnes au bureau). ce titre, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux gestionnaires, aux quipes oprationnelles, ainsi qu''aux techniciens et mcaniciens sur le terrain.

Exigence linguistique: Le bilinguisme (franais et anglais, oral et crit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amene de faon quotidienne communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situs l''extrieur du Qubec.

Avantages Vos avantages pour ce poste: Salaire : De 25,00 $ 35,00$ de l''heure, selon votre exprience.

Flexibilit d''horaire: Temps plein (37,5 h/semaine) du lundi au vendredi, avec choix de plages horaires (7 h 00 15 h 30 ou 8 h 00 16 h 30) Bureau situ Anjou dans l'' Est de Montral avec stationnement gratuit sur place Mandat d''un an avec potentiel d''avenir: Une excellente opportunit de stabilit offrant une possibilit relle de permanence.

Responsabilits Accueillir les visiteurs et grer les appels tlphoniques ainsi que les demandes gnrales.

Coordonner la rception du courrier et des livraisons.

Assurer la gestion et le maintien des espaces communs (approvisionnement du caf, organisation des aires partages).

Planifier et coordonner les rendez-vous des mcaniciens.





Mettre jour et maintenir jour les informations des mcaniciens dans les systmes administratifs (cartes/expirations CCQ, permis de conduire, etc.).

Collaborer au quotidien avec les quipes de terrain (cols bleus) et le personnel de bureau (cols blancs).

Assurer la gestion, le classement et l''archivage physique et lectronique des dossiers de paie et de projets (Construction, Mod, Repair et contrats d''entretien).

Classer et archiver les documents comptables (factures, bons de commande, comptes payer).

Mettre jour les dossiers de contrats dans le systme de gestion (type et dates de contrat, notes, taux horaires spciaux, instructions particulires).

Veiller l''exactitude, la confidentialit et l''intgrit globale des donnes et dossiers du bureau.

Qualifications Bilinguisme: Le bilinguisme (franais et anglais, oral et crit) est requis pour ce poste, car la personne sera amene communiquer rgulirement avec des intervenants, fournisseurs et partenaires situs l''extrieur du Qubec.

Informatique: Excellente matrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams) ainsi qu''une aisance avec Share

Point et One

Drive. (La connaissance d''un logiciel de gestion de service terrain comme Field Complete est un atout).

Sens dvelopp de l''organisation, rigueur, autonomie et excellente gestion des priorits.

Fortes habilets en communication, grand sens du service la clientle et aisance collaborer avec des profils varis (gestionnaires, techniciens, clients).

Esprit d''quipe, proactivit et strict respect de la confidentialit.





Sommaire Intress(e) par cette opportunit d''adjointe administrative Anjou (Est de Montral) ? Faites-nous parvenir votre CV ds aujourd''hui ! Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe administrative (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal