Concours: 188007 Titre l''interne*: Secrtaire administratif(ive) - RH - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois) Statut: Temporaire Dure: 12 mois Lieu(x) de travail: 1500 boul Robert-Bourassa (Montral) Horaire de travail: Variable 35 hrs, 5 jours Fin d''affichage: 12/08/2026 *Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche d''emploi avec un titre utilis sur le march.

Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une nergie renouvelable depuis 1944.

Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique, stimuler lconomie et btir un avenir durable.

Travailler avec nous, cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis ambitieux.

Parce que notre monde change le monde ! De plus, nous nous engageons collectivement maintenir un environnement de travail scuritaire, en faisant de la sant et de la scurit au travail une priorit essentielle et une responsabilit cl attendue de nos leaders.

Votre mission Vous jouerez un rle cl dans le soutien administratif de lquipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers lis aux relations de travail ainsi qu divers projets en ressources humaines.

Grce votre sens de lorganisation, votre rigueur et votre souci du dtail, vous contribuerez lefficacit des oprations, la qualit des services offerts et lamlioration continue de lexprience employe.

Vos principales activits au quotidien Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps.

Contribuer la prparation et au suivi des budgets.

Excuter les travaux de secrtariat afin de fournir le soutien requis au personnel des units administratives desservies. TCHES TYPES Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur chance de faon dgager les gestionnaires de leurs tches administratives.

Tenir jour l''agenda des gestionnaires, fixer, dplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou runions.

Recueillir des informations, vrifier, compiler et comparer des donnes pour contribuer la prparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Recevoir ou prparer divers documents ou formulaires d''entreprise incluant ceux relatifs la gestion du personnel, les vrifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernes.





Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donnes dans les systmes et au besoin, procder l''extraction de rapports des systmes d''entreprise.

Rdiger, prparer et dactylographier la correspondance et tenir jour des rapports, listes ou documents.

Recevoir les demandes d''information et la correspondance, obtenir les renseignements ncessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi.

Traiter les questions qui relvent de ses attributions.

S''occuper de l''organisation matrielle des runions, prparer l''ordre du jour et la documentation pertinente.

Assister aux runions, rdiger le compte rendu et en faire la distribution.

Mettre en place ou tenir jour un systme de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir leur conservation ou leur destruction selon les encadrements en vigueur.

Vrifier les quantits de fournitures de bureau, de matriel ou d''quipement.

Prparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.

Coordonner les actions relatives l''amnagement des units administratives desservies.

Communiquer avec les personnes concernes pour des raisons telles que l''entretien des appareils ou quipements de bureau, les rservations de salle ou d''quipements, d''hbergement, de moyens de transport, et les inscriptions des cours, congrs, colloques.

Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de lemploi identifi et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.

Votre profil Exigences Dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplme d''tudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou l''quivalent.

Possder une bonne exprience dans le support administratif auprs de gestionnaires.

Possder de lexprience en coordination des demandes achemines au bureau du suprieur, en gestion de lagenda, en organisation de rencontres, ainsi qu''en suivi de dossiers et de projets.

Comptences et connaissances relies au poste Avoir une trs bonne connaissance de la suite Office.





Avoir dmontr la capacit d''analyse et de synthse ainsi qu''une grande habilet communiquer verbalement et par crit.

Avoir dmontr la capacit faire preuve de rigueur, de jugement et de productivit.

Avoir le souci constant de la confidentialit et garantir la protection des informations sensibles.

Dmontrer la matrise des comptences comportementales suivantes: Autonomie Gestion du temps et des priorits thique professionnelle, rigueur, souci de la qualit et de la scurit et du dveloppement durable Avoir une trs bonne connaissance de la langue franaise loral et lcrit.

Comptences essentielles Hydro-Qubec Travaille en quipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et orient vers les rsultats S''engage dans l''volution Ce que nous offrons Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc Une gamme complte de programmes dassurance maladie, vie et salaire Un programme de tltravail hybride et adaptable selon la nature du travail galit des chances Hydro-Qubec, nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement.

En accord avec notre Stratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit , nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci.

Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap.

Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.

Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de l''intgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel l''emploi est assujetti.

Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.

📌 Secrétaire administratif(ive) - Service des ressources humaines (Montreal)
🏢 Hydro Québec
📍 Montreal