31 Jul
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EnviroEmplois
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Montreal
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Montreal
Description sommaire des tches La personne titulaire du poste assiste la direction gnrale la gestion administrative, financire et comptable de lorganisation.
Travaillant avec une personne en charge de la coordination administrative et une firme de comptable externe, la personne veille lintgrit des processus internes, au respect des obligations ainsi qu loptimisation des pratiques de gestion.
Partenaire stratgique de la direction gnrale, elle contribue activement la planification budgtaire, au suivi de la performance financire et la prise de dcision.
Par son leadership, sa rigueur et sa capacit mobiliser linformation financire et oprationnelle, elle contribue lefficacit, lamlioration continue des processus et latteinte des objectifs stratgiques.
Rle et responsabilits FONCTIONS PRINCIPALES Gestion financire et comptable Soutenir la direction gnrale dans lanalyse et le suivi de la situation financire de lorganisation et formuler des recommandations ; Agir titre dinterlocuteur principal auprs de la firme comptable et assurer la coordination des travaux comptables ; Superviser la gestion de la trsorerie, les prvisions financires et le contrle budgtaire, en accompagnement aux gestionnaires ; laborer, suivre et mettre jour les budgets annuels de lorganisation, en collaboration avec la direction ; Coordonner la prparation des documents requis pour les sances du CA et pour la vrification annuelle, et assurer le lien avec les vrificateurs externes ; Superviser et valider les oprations comptables courantes : facturation, comptes payables et recevables, conciliations, processus de fin de mois et autres activits connexes ; Superviser linventaire et les contrats de gestion des outils et infrastructures informatiques, et des outils de tlcommunication,
ainsi que certaines ententes de services avec les clients.
Administration gnrale Participer aux demandes de financement (subventions, prts, commandites), assurer leur conformit et contribuer la prparation des dossiers (appui la rdaction) ; Effectuer le suivi des projets financs et participer aux exercices de reddition de comptes ; Assurer la gestion documentaire et la cohrence des pratiques darchivage (la MDD utilise Share
Point) ; Contribuer llaboration, la mise jour et lapplication des plans daction, politiques, procdures et outils relevant de son secteur ; Et toutes autres tches connexes.
Exigences du poste PROFIL RECHERCH Nous cherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son esprit danalyse, son jugement et sa capacit transformer les donnes financires en information stratgique.
Dote d''une vision globale de lorganisation, elle comprend les enjeux oprationnels et financiers et agit comme une ressource-conseil auprs de la direction et des gestionnaires.
Elle sait tablir des priorits, proposer des solutions pragmatiques et accompagner le changement.
Autonome et proactive, elle fait preuve dinitiative, dadaptabilit et dun grand sens des responsabilits.
Elle apprcie le travail collaboratif, accueille les recommandations avec ouverture, est en mesure de les bonifier lorsque ncessaire.
Elle vise lamlioration continue de lorganisation.
Formation et exprience Combinaison dun minimum de trois ans dexprience, et de formations en administration, gestion, comptabilit, ou tout domaine pertinent lemploi ; Exprience dans la gestion des contrats de services, la gestion des outils informatiques ; Pratique professionnelle dans le milieu des organismes but non lucratif ; Sensibilit aux enjeux environnementaux et de justice sociale ; Exprience dans la gestion de subventions et la reddition de comptes (atout).
Comptences techniques Excellente matrise des principes budgtaires, des tats financiers, de la gestion de trsorerie et des processus comptables Trs bonne connaissance de Microsoft (incluant les tableaux croiss dynamiques sur Excel et les outils danalyse) et de Share
Point ; Capacit laborer des tableaux danalyse financire, des indicateurs de gestion et des rsums dcisionnels ; Connaissance de Quick
Books, ou dautres logiciels comptables ; Atout: Connaissance des outils danalyse et dinformatique dcisionnelle (BI) ; Atout: Connaissance des principes de gestion et des outils informatiques ; Atout: Exprience dans le secteur immobilier et des baux de location.
Prsentation de l''employeur Carrefour dchanges, de dmonstration de synergies, la Maison du dveloppement durable soutient laction de ses membres et du mouvement du dveloppement durable en se mettant au service de leur dveloppement.
Cette mission nous amne avoir les ambitions de contribuer aux changements de la socit qubcoise en faveur du dveloppement durable, de mettre en valeur le bti durable pour contribuer son dveloppement au Qubec et de participer au dveloppement des activits de transition cologique par et pour notre communaut.
📌 Responsable-administration et finance (Montreal)
🏢 EnviroEmplois
📍 Montreal