Technicien(ne) en administration Communications et relations mdias Direction des communications et des relations mdias Poste permanent temps partiel *Cette offre est rserve exclusivement aux employ(e)s de Sant Qubec* Vous aspirez mettre votre expertise au service dun tablissement dexception, reconnu lchelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intgrez lInstitut de cardiologie de Montral, affili lUniversit de Montral, o votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement une mission axe sur linnovation, la recherche de pointe et lexcellence des soins aux patients.

Principales responsabilits Relevant de la directrice des Communications et des Relations mdias, la personne titulaire a comme principales responsabilits la gestion administrative de dossiers de communication tels que la mise jour des canaux de communication, la diffusion dinfolettres, la gestion des groupes courriel, le suivi des relations avec lOffice qubcois de la langue franaise (OQLF), llaboration des dossiers de toponymie.

Elle assure un soutien administratif et clrical la directrice et est la personne de rfrence dans lquipe pour la rvision linguistique de tout document.

Fonctions relies aux dossiers de communication: Participe au dploiement de campagnes de communication.

Assure la mise jour des canaux de communication et des listes de diffusion.

Forme les personnes impliques sur le fonctionnement des canaux de communication.

Gre les botes courriels des communications.

Met en page, rvise et diffuse les infolettres de lICM.

Assure le suivi de toutes demandes de lOQLF et accompagne les reprsentants de lOffice lors daudit.

Prpare, en collaboration avec la directrice, les dossiers de toponymie.





Fait une vigie rigoureuse et permanente du respect de lidentit visuelle de lICM et forme toute personne sur le guide des normes graphiques lorsque requis.

Ralise la rvision et la mise en page de tous les documents la demande des conseillers et de la directrice.

Fonctions relies au soutien administratif et clrical de la directrice: Gre lagenda de travail de la directrice et organise des rencontres.

Soutient lorganisation et la logistique dvnements.

Met jour les tableaux de bord de la direction.

Assure le suivi administratif des ressources financires (budgets, dpenses, factures et contrats).

Offre un soutien administratif lquipe (accueil des nouveaux employs, requtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps).

Autres tches: Veille au respect et la promotion de limage et de la rputation de lICM.

Veille lapplication des politiques de la direction et avise son suprieur immdiat de toute situation allant lencontre de ses politiques et procdures.

Effectue toute autre tche connexe la demande de son suprieur immdiat; Exigences Doit dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) en administration gnrale, en techniques de gestion ou en bureautique,ouDEC combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combine une exprience pertinente.





Possder un minimum de trois ans dexprience au sein dun service de communication, en soutien un directeur (atout).

Matrise exceptionnelle du franais crit et parl.

Excellente capacit de rvision linguistique.

Un test de vrification des connaissances linguistiques sera exig.

Matrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams) Bonne connaissance dOutlook.

Connatre le rseau de la sant et des services sociaux (un atout).

Comptences recherches Rigueur.

Habilets dans la gestion des priorits et lorganisation du travail.

Orientation client.

Habilets et intrts pour le travail dquipe.

Habilets relationnelles.

Jugement et discrtion.

Autonomie.

Conditions de travail Poste permanent temps partiel (3 jours / semaine) Syndicable non syndiqu (SNS).

Rmunration de 27.75$/heure 37,04$/heure selon lexprience.

Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature Si vous tes intress(e) par notre opportunit demploi, nous vous invitons soumettre votre candidature et les documents requis (lettre dintention, Curriculum Vitae et copie de diplme) en ligne, en cliquant sur Postuler .

Avantages Nous offrons une vaste gamme davantages visant la sant, le bien-tre et la qualit de vie au travail des employs, dont laccs gratuit au Centre PIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages. LInstitut de cardiologie de Montral souscrit un programme daccs lgalit.

Les candidatures des groupes viss (les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques, les Autochtones et les personnes handicapes) sont encourages.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de slection seront contactes.

📌 Technicien(ne) en administration – Communications et relations médias (Montreal)
🏢 Institut de Cardiologie de Montréal
📍 Montreal