Description de loffre demploi Sous la responsabilit directe d''un associ, laide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l''quipe de l''associ.

Elle gre lorganisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et ralise le suivi oprationnel des activits rcurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientle de l''associ.

Elle veille au respect des chances, des procdures et de la confidentialit des informations financires et personnelles.

Gestion administrative et secrtariat Participation la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numriques) selon les normes du cabinet.

Numrisation, archivage et destruction scurise des documents selon la politique de conservation.

Prparation et envoi des courriers recommands et documents officiels.

Soutien aux activits comptables et prparatoires Collecte, suivi et vrification des pices justificatives auprs des clients (factures, relevs bancaires, contrats).

Saisie et prparation des pices pour transmission aux comptables.

Suivi des relances clients pour documents manquants et mise jour des tableaux de bord internes Suivi des salaires et gestion des paies (tches spcifiques et nominales) Collecte des informations relatives la paie auprs des clients : bulletins dheures,



contrats de travail, absences, congs, primes, heures supplmentaires, changements de statut, etc.

Vrification des donnes transmises par les clients pour conformit.

Suivi des paiements lis la paie : prparation des virements des salaires, gestion des acomptes si ncessaire, vrification des prlvements automatiques Rponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou lassoci Qualit, conformit et amlioration des processus Application et respect strict des rgles de confidentialit et scurit des donnes (loi 25).

Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl - Faible Anglais crit - Moyen Formations Attestation de spcialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration Attestation dtudes collgiales (AEC), Techniques de l''administration Exprience

Aucune exprience

Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Aide-comptable (Montreal)
🏢 HMBP
📍 Montreal