Administrateur(trice) de location et de site Faro | Montreal, QC propos de Bentall

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Oak: BGO est lun des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une socit offrant des prts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intrts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les proprits multirsidentielles, la vente au dtail et lhtellerie dans le monde entier. BGO possde des bureaux dans 27 villes situes dans 13 pays, et dtient des connaissances et une exprience locales vastes, et des rseaux tendus dans toutes les rgions o elle investit dans les actifs immobiliers et les gre au nom de ses clients sur les marchs primaires, secondaires et de co-investissement. BGO fait partie de SLC Management, lentit de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le site BGO prne une culture dentreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses.

Nous encourageons les possibilits de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant nos employs des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer davoir un meilleur rendement de faon continue.

Nous nous engageons crer un environnement de travail sr et durable.

Loccasion: Nous proposons une occasion passionnante de rejoindre la toute communaut de location rsidentielle de BGO.

Nous sommes la recherche dune personne axe sur le dtail pour se joindre notre quipe chez Faro.

Le(la) candidat(e) retenu(e) supervisera les responsabilits administratives lies la signature de contrats de location et lemmnagement.

We have an exciting prospect to join BGOs residential rental community.

Were looking for a detail-oriented individual to join our team at Faro.

This successful candidate will oversee administrative responsibilities related to lease signing and move-in.

Ce que vous ferez: Administration Assumer toutes les responsabilits administratives associes au traitement des demandes et ladministration des baux, en utilisant la technologie en ligne et le logiciel Yardi.

Tenir jour les renseignements sur les rsidents reus en conformit avec les rgles et rglements sur la protection de la vie prive.

Maintenir de bonnes relations avec les rsidents; traiter et documenter les plaintes des rsidents,



ainsi que toute situation durgence qui peut se produire dans la communaut.

Travailler en troite collaboration avec le gestionnaire de communaut pour traiter les changements apports aux rsidents, aux occupants, aux garants et autres questions administratives.

Sassurer que tous les dpts sont pays et dposs en temps opportun et entrs dans les comptes appropris de la base de donnes de la gestion immobilire.

Aide la prparation de larrive des rsidents et du trousseau de cls, en plus dassurer la coordination de lemmnagement et du dmnagement.

Mener des inspections demmnagement, de dmnagement et de roulement de la suite.

Attribuer le stationnement pour les rsidents, le stationnement pour les visiteurs et les casiers.

Administration des sous-locations, des affectations et des avis de rsiliation.

Prparer et envoyer des rappels concernant le loyer, effectuer des appels tlphoniques de suivis ou aller cogner la porte des clients concerns.

Corriger tout problme pouvant survenir chez les rsidents et le signaler, au besoin.

Fournir un soutien administratif sur demande.

Maintenir une aire de bureau ordonne.

Location Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les rsidents potentiels qui se prsentent, les demandes de renseignements par courriel et les appels.

Effectuer des visites de la proprit et des suites avec les rsidents potentiels.

Vendre la valeur de la proprit et ses caractristiques pour obtenir un engagement louer au besoin. valuer les rsidents potentiels afin de dterminer leurs besoins.

Accueillir les nouveaux rsidents et offrir une orientation complte dans la mesure du possible.

Surveiller quotidiennement le parcours de visite pour sassurer que les zones communes et les suites sont propres et conformes aux normes.

Connatre toujours de manire dtaille linventaire des suites.

Inspecter la disponibilit de la suite venir avant de la prsenter aux rsidents potentiels, au besoin.

Informer le personnel concern de toute lacune ou de tout problme not dans le btiment ou sur la proprit qui ncessite une attention particulire.

Aider les clients potentiels remplir leur demande, au besoin.





Service la clientle Fournir un service la clientle suprieur aux clients internes et externes en identifiant et en comprenant les besoins des autres.

Agir avec intgrit et dmontrer son soutien nos valeurs fondamentales.

Favoriser un fort sentiment dappartenance la communaut.

Garder le cap sur lamlioration de lexprience client.

Rpondre aux demandes par tlphone et par courriel.

Communication courtoise et rapide avec les rsidents, les membres de lquipe et la direction.

Votre identit: Exprience Au moins deux ans dexprience en forte activit de vente, en service la clientle, en immobilier, en htellerie ou en marketing.

Formation Diplme dtudes secondaires requis, diplme dtudes collgiales ou baccalaurat, souhait.

Comptences relationnelles Doit possder des aptitudes exceptionnelles pour la communication et les relations interpersonnelles, et de manire gnrale, aimer interagir avec le public.

Bilingue - Excellente matrise du franais et de l''anglais (parl et crit) ncessaire pour travailler avec des quipes travers le Canada Comptences organisationnelles et multitches Esprit dinitiative, agilit, crativit et souplesse.

Grand souci du dtail et rsolution de problmes requis.

Comptences informatiques Comptences avances avec Excel, Word, Outlook et matrise de Yardi.

Disponibilit Faire preuve de flexibilit en matire dheures de travail.

Du travail en soire ou pendant les fins de semaine sera requis.

Certificat de police Une vrification des antcdents criminels est requise pour lemploi.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expriences, perspectives et points de vue uniques de chaque employ renforcent notre capacit crer et apporter la meilleure valeur ajoute nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs.

Par consquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, ges, origines ethniques, cultures, capacits, orientations sexuelles et expriences de vie postuler chez nous. BGO sengage suivre des pratiques dembauche quitables, et nous serons heureux de discuter des amnagements possibles et de garantir lquit dans notre processus dembauche.

Nous pouvons rpondre toute demande damnagement, pour cela veuillez communiquer avec nous ladresse courriel en prcisant : le numro doffre demploi, votre nom et le mode de communication que vous prfrez.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats slectionns pour une entrevue seront contacts.

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