Division Enqutes et Gestion des Risques Garda

World est le chef de file mondial en services de scurit , offrant des solutions intgres en scurit, enqutes, gestion des risques et technologies des clients partout dans le monde.

Reconnue pour son expertise et sa culture entrepreneuriale, notre organisation volue dans un environnement dynamique o l''excellence, l''innovation et le travail d''quipe sont au cur de nos activits.

Nous sommes actuellement la recherche d''un Coordonnateur administratif pour se joindre notre division Enqutes et Gestion des Risques Montral.

Relevant de la direction de la division, le titulaire du poste assure la coordination des activits administratives de l''quipe.

Il veille au suivi des dossiers, au soutien des oprations, la gestion documentaire ainsi qu''aux activits administratives et financires, contribuant directement l''efficacit des oprations et la qualit des services offerts nos clients.

Ce que nous offrons Poste permanent temps plein Mode de travail hybride Assurance collective REER collectif Rabais corporatifs Salaire comptitif Possibilits de dveloppement professionnel Votre rle et vos responsabilits Assurer le soutien administratif de la division Enqutes et Gestion des Risques.

Rviser, mettre en forme et assurer la qualit des rapports d''enqute, des offres de services, des contrats et de toute autre documentation.

Effectuer l''ouverture des dossiers ainsi que la saisie et la mise jour des donnes dans les diffrents systmes.

Assurer une gestion documentaire rigoureuse et maintenir les dossiers administratifs jour.

Assurer le suivi administratif des mandats, des projets et des nouveaux contrats.

Prparer la facturation,



assurer le suivi des paiements et participer aux activits financires de fin de mois, notamment en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Agir comme personne-ressource pour les communications et le suivi entre les clients, les quipes internes et les diffrents dpartements.

Contribuer l''amlioration continue des processus administratifs afin d''optimiser l''efficacit des oprations.

Effectuer toute autre tche connexe.

Profil recherch Diplme d''tudes collgiales (DEC) en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe.

Exprience en soutien ou en coordination administrative, idalement dans le domaine de la scurit, des enqutes ou des services professionnels.

Excellente matrise du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit.

Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorits et en coordination de plusieurs dossiers simultanment.

Grande rigueur, souci du dtail et capacit travailler dans un environnement dynamique.

Excellentes habilets en communication, en service la clientle et en relations interpersonnelles.

Esprit d''analyse, autonomie, sens de l''initiative et capacit rsoudre des problmes.

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et One

Note) ainsi que de logiciels de comptabilit et de systmes de gestion de la relation client (CRM), tels que Hub

Spot, Salesforce CRM ou Freshsales.

Le masculin est utilis dans le seul but d''allger le texte et dsigne autant les femmes que les hommes.

Garda

World souscrit au principe de l''quit en matire d''emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifies.

📌 Coordonnateur administratif (Montreal)
🏢 GardaWorld
📍 Montreal