L''opportunit Contribuer la russite des projets en offrant un soutien administratif et organisationnel essentiel au quotidien.
Assister dans la coordination des activits, le suivi des livrables et la communication avec les parties prenantes dans un environnement collaboratif et dynamique.
Le rle Suivre les mises jour dtat des membres de lquipe et les regrouper dans des rapports sommaires.
Coordonner les runions de projet, ateliers et standups , y compris la cration dagendas et la prise de notes.
Prparer, formater et maintenir la documentation de projet (demandes de changement).
Crer des tableaux de bord de projet dans Excel (mises jour de base, rafrachissement des sources de donnes).
Compiler les rapports de statut hebdomadaires ou mensuels, les KPI et les sommaires de livrables.
Rdiger et distribuer les communications de projet, annonces et rappels.
Maintenir les listes de distribution, registres des parties prenantes et plans de communication.
Planifier des runions travers plusieurs fuseaux horaires et calendriers dquipe.
Prparer le matriel de runion (prsentations, notes dinformation, sommaires dactions).
Maintenir les listes dactions et faire les suivis auprs des responsables.
Soutenir les activits damlioration continue, incluant la cartographie des processus et la mise jour des SOP.
Assister aux sances virtuelles de leons apprises et maintenir un dpt centralis.
Grer les calendriers, les rservations de voyages et les rapports de dpenses pour la direction de projet.
Grer la correspondance, les demandes dinformation et le formatage des documents.
Prparer le matriel de prsentation destin aux dirigeants.
Toutes autres tches connexes Le candidat ducation: Diplme professionnel (DEP), dtudes collgiales (AEC ou DEC)
ou autres tudes postsecondaires pertinentes Exprience professionnelle: 3 5 annes dexprience connexe Langues: Bilinguisme Franais - Anglais L''entreprise Depuis 1858, Wajax continue dinnover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que lun des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, dun ocan lautre.
Wajax exerce ses activits dans un vaste ventail dindustries et de secteurs essentiels de lconomie canadienne, y compris lnergie et les nergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, lexploitation minire, le traitement des mtaux et les sables bitumineux, pour nen citer que quelques-uns.
Les membres de notre quipe sont passionns et ils travaillent ensemble afin de faire une diffrence et de promouvoir lavancement de lindustrie canadienne.
Grce lexprience et lexpertise de ses employs, Wajax est positionne pour soutenir les industries qui btissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communauts.
Chez Wajax, nous offrons une rmunration globale qui comprend un salaire comptitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunits de dveloppement ainsi quun programme davantages supplmentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages: Des avantages comptitifs en soins de sant et de soins dentaires,
sans priode d''attente d''admissibilit (primes payes Des avantages comptitifs en soins de sant et de soins dentaires, sans priode d''attente d''admissibilit (primes payes 100 % par l''employeur), plus un compte de dpenses de sant.
Lapprentissage en ligne dirig par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l''industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
Des remises exclusives auprs de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d''hypothque, d''assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vtements de travail, un abonnement un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumuls pour obtenir de la marchandise ou des chques-cadeaux, ainsi que des rcompenses en espces.
Rgime de retraite que l''entreprise versera une contribution quivalente Programme de sant et bien-tre prime En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie dune quipe diversifie, inclusive et oriente vers linnovation et la collaboration.
Nous nous engageons promouvoir lembauche dune quipe reprsentative des diverses communauts o nous exerons nos activits, et ce, partout au Canada.
Wajax est un employeur qui favorise lgalit des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons nous aviser de tout besoin daccommodement du milieu de travail.
Conditionnellement leur embauche, les candidats retenus feront lobjet dun processus de prslection. Ensemble, nous en faisons plus.
Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine.
📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Wajax
📍 Toronto