Le Service de la gestion et de la planification des immeubles a pour mission de rendre disponible, aux services et aux arrondissements de la Ville, les immeubles dont ils ont besoin ainsi que de conseiller les arrondissements en matière de gestion de leur parc immobilier et de réalisation de projets. Il fournit les services et l'expertise en matière de sécurité et d'entretien technique des bâtiments afin de permettre aux diverses unités de la Ville de Montréal d'offrir aux citoyennes et citoyens ainsi qu'aux employées et employés des installations adéquates et sécuritaires.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement vous :

- gérez des demandes d'achats (DA) et bons de commande (BC) pour divers contrats, incluant leur émission, suivi, réception et traitement dans les systèmes SIMON et gestionnaire de factures (GDF);
- traitez, validez des factures et vérifiez la conformité de la facturation (vérification des taux horaire et vérification des pièces justificatives, etc.);
- effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant du suivi et de l'ajustement;
- complétez et vérifiez divers formulaires internes tout en vous assurant de leur conformité quant aux pièces justificatives et directives;
- communiquez, au besoin, avec les fournisseuses et fournisseurs ainsi que les clientes et clients de la division concernant le suivi de la facturation;




- apportez un soutien aux gestionnaires ainsi qu'au personnel pour diverses demandes administratives;
- suivez la mise à jour de la formation des employées et employés;
- faites la vérification, la validation et la clôture de feuilles de temps des employées et employés.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des applications SIMON, Qlik Sense, Kronos et du système intégré de gestion des immeubles (SIGI), souhaitable

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant,



je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

📌 Agent(e) de bureau (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal