Présentation du poste

Mettre en place et guider l'entreprise dans son expansion pour l'amener à un autre niveau, voilà la mission de l'administrateur(trice)/gestionnaire. La personne occupera le poste le plus stratégique de l'entreprise! En plus d'être exigeant, ce poste demande d'avoir une vision de l'entreprise à 360 degrés. Etes-vous prêt à relever le défi?

En tant que gestionnaire

- Le Directeur général adjoint est le bras droit et seconde directement le Directeur Général.
- Très Polyvalent, il doit maîtriser les domaines Administratif, Juridique, Financier, Informatique et des Ressources Humaines.
- Personne de confiance, il doit être capable de prendre en charge la gestion quotidienne de l’entreprise.
- Doit posséder un excellent sens du management, du relationnel, de la communication et de la gestion d’équipe
- Doit avoir la capacité à diriger, à dynamiser et à motiver l’équipe.
- Doit posséder un fort sens de l’anticipation

En tant que chef des finances

- il occupe un rôle clé au sein de l’entreprise
- Capacité à travailler sous pression
- Possède un fort esprit d’analyse, de rigueur, de grandes qualités relationnelles et gestion de l’équipe, un excellent sens d’anticipation

Rôles et Responsabilités

Responsabilités principales

- Contrôler la comptabilité et les finances de l’entreprise
- Gestion de sa trésorerie.
- Valider la rentabilité de l’entreprise, sa capacité à générer des profits
- Développer de nouveaux indicateurs de performance et des outils d’aide à la prise de décision (ceci est évolutif)
- Valider et s'assurer de la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes
- Superviser et analyser les états financiers mensuels et annuels
- Élaborer les prévisions budgétaires, déterminer les priorités en fonction des prévisions mensuelles et annuelles et en rendre compte au Directeur Général
- Mettre en place des tableaux de bord de gestion afin de présenter la situation financière, de façon optimale au Président et Directeur Général




- Synthétiser et analyser les données et les statistiques opérationnelles de l’entreprise et émettre des commentaires et recommandations au Président et Directeur Général
- Accroître la performance de l’entreprise, en fonction du plan stratégique déjà établi
- Superviser le cycle comptable complet
- Anticiper les finances de l’entreprise
- Réaliser une veille relative au secteur d’activité de l’entreprise
- Valider et s’assurer que toutes actions sont alignées la stratégie de l’entreprise
- Participer à de fréquentes réunions avec les membres de la direction et avec le Président et Directeur Général.

Gestion des opérations et développement des affaires

- Participer à la mise à jour du plan stratégique et appuyer le Directeur Général à le transformer en projets et séries d’actions concrets
- Élaborer avec le Directeur Général les objectifs et les priorités en fonction des besoins opérationnels, organisationnels et stratégiques de l’entreprise.
- Assister le Directeur Général à diriger l'ensemble des opérations de l’entreprise, en assurant l'efficacité opérationnelle, l'amélioration continue et le développement des affaires.
- Développer et implanter les politiques et procédures, préalablement discutées et autorisées par le Directeur Général
- Analyser de façon continue la structure de l’organisation et assurer la cohésion des différents départements.
- Participer à la négociation des différents contrats pour l’entreprise.
- Représenter l’organisation et L’entreprise ou déléguer des personnes-ressources pour représenter l’entreprise selon le besoin
- Identifier les problèmes pouvant survenir et leurs causes,



trouver des solutions et émettre des recommandations
- Établir et maintenir, en tout temps, de bonnes relations avec les partenaires
- Participer au choix et à l’implantation de tout nouveau système d’information et assurer son intégration
- Mettre en place un système de rencontres administratives.

Gestion des ressources humaines

- Comprendre le rôle de chaque membre du personnel administratif et évaluer leurs aptitudes et leurs compétences, à l’aide des descriptions de poste et des évaluations de rendement
- Superviser l’équipe administrative et s’assurer que les livrables et les délais soient respectés
- Planifier et déterminer les besoins en ressources humaines et en formation, en collaboration avec le responsable de chaque département et de la Responsable des ressources humaines
- Participer aux évaluations annuelles du personnel, en collaboration avec le responsable de chaque département et la Responsable des ressources humaines
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question touchant les ressources humaines dans l’entreprise

Notre candidat idéal

Nous recherchons une personne avec 5 - 10 années d'expérience en gestion/administration des affaires

- BAC en comptabilité (Atout)
- 5-10 ans d’expérience
- Titre de CPA (Atout)
- Expérience avec progiciel de gestion intégré (Atout)
- Bonne connaissance des logiciels comptables dont principalement Acomba
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
- Autonomie et leadership

Langues demandées :

- Français (parlé et écrit)
- Anglais (parlé et écrit) - Niveau avancé requis

Conditions de travail

Nous faisons de l'équilibre travail/famille une priorité pour le bien-être de tous.

- Temps de travail : 40h
- Rémunération : à discuter
- Entrée en fonction : dès que possible

L’usage du masculin sur cette page a pour unique but d’alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes à postuler. Seules les candidatures retenues seront contactées.

📌 Administrateur(trice)/Gestionnaire (L'Islet)
🏢 Lavoie Équipement Agricole
📍 L'Islet