Relevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l’entrepôt. Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.
Principales responsabilités :
- Soutenir le directeur de l’entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités.
- Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement.
- Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI).
- Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés.
- Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude.
- Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement.
- Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace, tant au format papier qu’électronique.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt.
- Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.
Compétences et aptitudes requises :
- DES ou Diplôme d’études professionnel en administration ou expérience équivalente;
- 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Discrétion, autonomie et souci du détail;
- Tu as une bonne maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais (afin de communiquer efficacement avec les fournisseurs externes).
Conditions de travail:
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Environnement d'entrepôt
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J2W 0A6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)