Poste : adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)

Lieu de travail : Longueuil (100 % présentiel)

Salaire : 24 $ à 26 $ l'heure

Type de poste : mandat temporaire de 2 semaines (du 17 au 28 août), 37,5 heures par semaine

Vous possédez de l'expérience en soutien administratif de haute direction et aimez évoluer dans un environnement professionnel et corporatif ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante et organisée pour assurer un remplacement de vacances au siège social de notre client situé à Longueuil.

Vous serez appelé(e) à travailler auprès des membres de la haute direction dans un environnement où le professionnalisme, la discrétion et l'excellence du service sont essentiels.

Ce que nous offrons :

- Mandat temporaire de 2 semaines (17 au 28 août)
- Salaire de 24 $ à 26 $ l'heure selon l'expérience
- Emploi à Longueuil, accessible en transport en commun et via le métro
- Horaire de 37,5 heures par semaine

Deux choix d'horaire :

- 8 h 30 à 17 h (1 heure de dîner) OU 8 h 30 à 16 h 30 (30 minutes de dîner)
- Formation d'une demi-journée prévue le 13 août avec la personne remplacée
- Environnement de travail professionnel et corporatif
- Bureaux facilement accessibles en transport en commun

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs et assurer la réception
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes générales




- Offrir un soutien administratif aux membres de la direction
- Réserver les salles de réunion
- Préparer les salles de réunion et coordonner les commandes de repas
- Veiller à l'entretien de la cuisine (café, lave-vaisselle, approvisionnement)
- Coordonner les envois FedEx et le courrier
- Communiquer avec l'agence de voyages au besoin
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché :

- Expérience en soutien administratif auprès de la haute direction ou dans un environnement corporatif
- Excellente présentation et approche professionnelle
- Maitrise du français
- Excellent sens de l'organisation, du service à la clientèle et de la discrétion
- Disponible pour la formation le 13 août ainsi que pour l'ensemble du mandat

Autre exigence linguistique :

- anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d’utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)
🏢 Quantum Management Services
📍 Longueuil