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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent.

Type D’emploi

Employé.

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires): N/A

Famille D’emplois

Admissions.

Nombre De Postes à Pourvoir

1.

Faculté/Service - Département

Affaires étudiantes, Évaluations des demandes.

Campus

Campus principal.

Affiliation Syndicale

PSUO.

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/07/23

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/03

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$80,942.00 - $102,245.00

À Propos Des Affaires Étudiantes

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore ! Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction du/de la superviseur(e) des admissions, la personne titulaire du poste agit à titre d’expert senior auprès de ses collègues, des partenaires de recrutement, des facultés et des services du campus. Elle est responsable de l’évaluation et de la décision des demandes d’admission aux programmes de premier cycle et aux programmes professionnels. Elle gère le cycle des admissions dans son domaine, en appliquant les politiques en vigueur afin de soutenir les objectifs d’inscription. Ce rôle exige une connaissance approfondie des programmes scolaires nationaux et internationaux ainsi qu’une expertise solide en politiques d’admission. La personne titulaire évalue des dossiers complexes, conseille les candidats issus de parcours non traditionnels et examine les appels avec des justifications claires fondées sur les politiques.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes

- Appliquer un jugement avancé pour évaluer l’admissibilité des candidatures en mettant en œuvre des politiques d’admission complexes ainsi que les règlements du Sénat, dans divers systèmes académiques internationaux et nationaux. Mener des entrevues approfondies selon une approche holistique afin d’identifier les candidats prometteurs, y compris ceux issus de parcours académiques non traditionnels ou d’apprentissages expérientiels.
- Statuer sur l’admissibilité des candidats provenant de systèmes nationaux et internationaux pour les programmes de premier cycle, de certificat et les programmes professionnels en éducation et en droit. Utiliser une expertise approfondie des systèmes de notation, de la reconnaissance des diplômes et des programmes scolaires mondiaux afin d’assurer des évaluations justes et cohérentes.
- Agir à titre d’expert institutionnel des procédures d’admission et du contrôle de la qualité des dossiers des candidats. Utiliser un jugement expert pour détecter les documents frauduleux, relever les incohérences et analyser les tendances des candidatures. Guider les agents d’information et les parties prenantes afin d’assurer la conformité aux normes institutionnelles et réglementaires, et préserver l’intégrité des admissions.
- Fournir des conseils académiques stratégiques aux futurs étudiants et à leurs parents concernant les exigences d’admission, les préalables, les moyennes et les bourses. Expliquer les raisons de non-admissibilité et proposer des moyens d’améliorer les profils académiques, y compris des parcours alternatifs. Gérer des appels complexes et collaborer avec le Bureau de l’ombudsman pour les dossiers escaladés.
- Contribuer à l’élaboration des politiques d’admission institutionnelles et optimiser les processus afin d’améliorer l’efficacité et la qualité du service.



Évaluer les besoins en matière d’inscription afin de soutenir les objectifs stratégiques de diversité au sein des facultés et des marchés internationaux ciblés. Superviser la répartition des quotas par faculté, programme et pays pour les admissions concurrentielles.
- Préparer et présenter des dossiers complexes au comité d’admission des facultés afin d’évaluer le potentiel académique. Soutenir les candidats confrontés à des défis familiaux, personnels ou économiques pouvant affecter leur rendement, avec une attention particulière aux personnes ayant des besoins particuliers et aux groupes minoritaires, et les orienter vers les services appropriés.
- Maintenir une expertise sur les systèmes et programmes d’éducation provinciaux, nationaux et internationaux. Développer des stratégies ciblées alignées sur les objectifs de recrutement et d’inscription. Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de recrutement afin de soutenir le développement des marchés. Poursuivre un développement professionnel continu par le biais de formations spécialisées et de conférences afin d’appliquer les meilleures pratiques.
- Produire des rapports fondés sur les données pour appuyer les objectifs d’inscription de l’université et des facultés, en tenant compte de la rétention et du rendement académique. Peut également assister le/la gestionnaire des admissions dans l’élaboration de matériel de formation destiné aux collègues, partenaires de recrutement, facultés et services, et offrir des séances de formation à ces parties prenantes.
- Représenter le service des admissions lors d’événements de recrutement sur le campus et à l’extérieur, y compris en soirée et la fin de semaine. Voyager au niveau national et international pour des missions de recrutement. Collaborer avec les parties prenantes afin de fournir des conseils et de la formation sur les exigences et politiques d’admission.
- Configurer les règles de décision dans le système d’information étudiant (SIS) afin de soutenir l’évaluation électronique des candidatures. Surveiller la transmission des notes via l’OUAC et résoudre les anomalies. Collaborer avec le/la gestionnaire des admissions pour planifier la diffusion des offres, examiner l’admissibilité aux bourses, évaluer les conditions et gérer les retraits d’offres ou de bourses.
- Tester les nouvelles fonctionnalités du SIS liées aux admissions et maintenir le contenu des admissions sur les sites web et publications. Réaliser des projets spéciaux et toute autre tâche connexe au besoin.
- Promouvoir une approche centrée sur le client en offrant un service personnalisé et exceptionnel aux futurs étudiants, parents, conseillers et partenaires par téléphone et courriel. Anticiper des besoins complexes, gérer des dossiers sensibles avec discrétion et assurer une application cohérente des politiques avec empathie et professionnalisme

Ce Que Vous Apportez

- Diplôme de premier cycle, de préférence en administration des affaires, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut également être considérée.
- Au minimum quatre (4) années d’expérience dans l’application des politiques et règlements d’admission et/ou académiques, idéalement dans un établissement d’enseignement postsecondaire.
- Au moins deux (2) années d’expérience dans l’analyse et l’interprétation des besoins institutionnels et l’alignement du travail quotidien avec les objectifs organisationnels globaux.
- Bilinguisme : français et anglais (oral et écrit). Pour être considérés pour ce poste, les candidats doivent obtenir au minimum un niveau Avancé faible en compréhension orale et en compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. Ce niveau est déterminé au moyen d’un test de compétence administré par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme.
- Faire preuve d’un excellent jugement et d’initiative, avec de solides compétences en résolution de problèmes;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tact et diplomatie;
- Excellent service à la clientèle auprès d’une clientèle diversifiée et exigeante; capacité à faire preuve d’empathie tout en maintenant ses décisions;




- Solides compétences analytiques, de pensée critique et de prise de décision;
- Excellence démontrée en matière de conseil, d’influence et de consultation, avec une capacité d’écoute active, de questionnement pertinent, de synthèse d’informations complexes et de communication efficace pour soutenir la prise de décision et la résolution de problèmes;
- Connaissance approfondie des systèmes éducatifs nationaux et internationaux;
- Large connaissance des programmes universitaires, de leur structure et des processus d’admission;
- Solide maîtrise informatique et expérience avec la suite Microsoft Office, incluant un niveau intermédiaire/avancé d’Excel et capacité d’adaptation aux technologies en évolution;
- Excellente capacité à effectuer des calculs mathématiques et des validations;
- Capacité à travailler de manière autonome, sous pression et avec des échéances serrées, à gérer des informations sensibles et confidentielles, à rester concentré dans un environnement à haut volume et à forte pression, et à coordonner de multiples priorités et tâches;
- Disponibilité et volonté de voyager au niveau national et international, ainsi que de travailler en dehors des heures normales et les fins de semaine.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

- Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
- Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
- Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
- Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

#J-18808-Ljbffr

📌 Spécialiste intermédiaire, admissions (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa