Coordonnateur(trice) aux ventes et événements

Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et événements.

Avis sur le bien‑être et avantages

- Rémunération compétitive et gamme complète d'avantages sociaux, dont l'accès à la télémédecine (dès le jour 1)
- REER collectif avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4%
- Programme d'aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
- Programme de développement professionnel et opportunités d'avancement de carrière
- Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
- Un calendrier d'activités gratuites toute l'année, grâce à notre club social
- Modèle de travail : Travail hybride

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus significant : le bien‑être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Ce que vous ferez au quotidien :

- Responsable de la gestion de l'ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf;
- Offrir le support administratif à l’équipe des ventes génériques;
- Agir à titre de personne‑ressource entre les ventes et les autres départements;
- Assister le gestionnaire avec l'intégration et la formation des nouveaux membres de l'équipe des ventes.



Préparer tout le matériel et les outils d'intégration;
- Participer aux appels conférences avec l'équipe des ventes et aider à la préparation de ceux-ci à la demande du gestionnaire;
- Assurer le support requis à la préparation des rencontres avec l'équipe des ventes : montage des présentations PowerPoint, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l'audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservation de l'hôtel, réservation du restaurant, activité « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi;
- Collaborer avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de vente;
- Générer les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l'équipe des ventes;
- Gérer les loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d'invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets et assurer la refacturation);
- Responsable des achats et des transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport, etc.);




- Organiser les événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, spectacles, etc.);
- Responsable des refacturations clients après chaque événement;
- Assurer le suivi budgétaire par événement;
- Toute autre tâche connexe.

Profil recherché pour réussir dans ce poste :

- Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d'évènements ou l'équivalent;
- Minimum de 3 années d'expériences pertinentes au poste;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.);
- Discrétion et capable d'assurer la confidentialité des dossiers;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter régulièrement aux changements;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps;
- Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec.

Ces éléments seraient un vrai plus :

- Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice), Ventes et événements - JAMP générique (Boucherville)
🏢 JAMP Pharma Group
📍 Boucherville