Position: Legal Claims Assistant II

Location: Toronto office, 700 University Avenue.

Hours: Weekly hours may fluctuate depending on business needs.

Responsibilities

- Working in a paper‑less environment
- General assisting duties and responsibilities related to management of legal practices
- Setting up new files electronically, drafting correspondence, court documents, briefing files and ultimately closing files
- Scheduling examinations for discovery, examinations under oath, mediations, meetings, and various hearings at Court
- Maintaining Legal Counsel’s calendar, updating events into various tracking platforms, supervising their practice and ensuring deadlines are met
- Word processing, electronic filing and general office duties
- Occasionally acting as a backup to cover absences

Requirements

- College diploma from either a legal office administration or law clerk program, or equivalent work experience
- Experience working as a legal assistant, preferably within an insurance defence or personal injury law firm in both bodily injury and LAT matters
- Working knowledge of the Rules of Civil Procedure and LAT procedures
- Knowledge of Loss Transfer and Priority Dispute procedures
- Experience assisting in Professional Negligence, Error and Omissions, Director and Officer Liability, Employment and Human Rights, Property, Construction, Surety, Marine, Class Action, or Abuse Claims is an added asset

Skills

- Solid document management skills with the ability to learn and utilize Intact’s various software programs, including iManage, Citrix, ACL, Kofax, Contact Claims, Contact People and the Microsoft Office package
- Ability to prioritize,



organize and execute tasks in a quality manner with a fast turnaround
- A desire to be a part of our OneTeam philosophy, supporting our insureds, adjusters, claims representatives, law clerks, legal assistants and lawyers, with a view to customer satisfaction and business continuity
- Excellent attention to detail and sound proofreading skills, ability to prioritize and organize
- Excellent communication, listening, organizational, interpersonal, and problem‑solving skills; exercise sound judgment and take initiative
- Demonstrate a disciplined approach to work
- Comfort working in a paper‑less environment

Benefits

- Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
- Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
- Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien‑être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore
- RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)
- Échelle salariale (sans S’y Limiter) : 59 300 – 72 500 $ pour 35 h
- Bonus annuel : cible basée sur le salaire de base,



avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible
- Programme de retraite à prestations déterminées assurant un revenu garanti à vie

Equal Employment Opportunity

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté LGBTQI⁺.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis et les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistant juridique II, indemnisation (Toronto)
🏢 Intact
📍 Toronto