Administrateur(trice) de contrats (Bilingue – Français/Anglais)

Lieu : Saguenay (QC) – Présence sur site 2 jours par semaine

Durée : Août/Septembre 2026 à juillet 2027

Taux horaire : T4 : 48 $/h | Incorporé : 56,91 $/h

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats bilingue pour soutenir le projet Centre de billettes Alma (CBA) . Il s'agit d'un mandat d'une durée approximative de 12 mois, de août/septembre 2026 à juillet 2027 , nécessitant une présence 2 jours par semaine sur le site de Saguenay .

Le ou la titulaire du poste sera responsable de l'administration des contrats liés aux fournisseurs d'équipements dans le cadre des activités d'installation, de mise en service et des VPO (Visites de pré-opération) .

Exigences essentielles

- Bilinguisme français et anglais (obligatoire)
- Expérience en administration de contrats dans un environnement industriel
- Expérience avec les contrats de fournisseurs d'équipements
- Connaissance des activités d'installation, de mise en service ou des VPO (Visites de pré-opération)
- Solide compréhension de la conformité contractuelle, de la gestion documentaire et de la gestion des changements
- Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des parties prenantes

Responsabilités

- Assurer l'administration des contrats des fournisseurs d'équipements pendant les phases d'installation, de soutien à la mise en service et des VPO.
- Effectuer le suivi de la conformité contractuelle des fournisseurs, des échéanciers et des livrables.
- Assurer le suivi des livrables contractuels et maintenir une documentation complète et à jour.
- Gérer les modifications contractuelles,



les avenants et les demandes de changement.
- Suivre les enjeux contractuels, les avis, les non-conformités, les réclamations et les mesures correctives.
- Gérer les activités de refacturation (rechargeback) et le suivi des coûts récupérables auprès des fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes de projet, les fournisseurs et les différentes parties prenantes afin d'assurer le respect des obligations contractuelles.
- Produire des rapports et assurer le suivi des risques et de l'état d'avancement des contrats.

Atouts

- Expérience dans des projets de construction industrielle, métallurgie, mines, fabrication ou industrie lourde.
- Expérience liée à l'installation et à la mise en service d'équipements industriels.
- Expérience des Visites de pré-opération (VPO) .

Contract Administrator (Bilingual – English/French)

Location: Saguenay, QC (In office 2 days/week)

Duration: August/September 2026 – July 2027

Schedule: 2 days per week

Pay Rate: T4: $48/hr | Incorporated: $56.91/hr

Overview

We are seeking a bilingual Contract Administrator to support the Centre de billettes Alma (CBA) Project / Alma Billet Centre . This contract will run from August/September 2026 through July 2027 , with 2 days per week on-site in Saguenay.





The successful candidate will have experience administering industrial contracts, particularly those involving equipment suppliers during installation, commissioning, and VPO (Visite de pré-opération / Pre-Operational Visits) .

Must-Have Qualifications

- Bilingual in English and French (mandatory)
- Experience in industrial contract administration
- Experience managing contracts with equipment suppliers
- Knowledge of installation support, commissioning, or pre-operational activities (VPO)
- Strong understanding of contract compliance, documentation, and change management
- Excellent organizational and stakeholder management skills

Responsibilities

- Administer contracts for equipment suppliers throughout installation support and VPO activities.
- Monitor supplier compliance with contractual obligations, schedules, and project deliverables.
- Track contractual deliverables and maintain accurate contract documentation.
- Manage contract changes, amendments, and change requests.
- Coordinate and monitor contractual issues, notices, claims, and non-conformances.
- Support rechargeback (cost recovery) processes related to supplier activities.
- Collaborate with project teams, vendors, and stakeholders to ensure contractual obligations are met.
- Maintain organized contract records and provide regular reporting on contract status and risks.

Preferred Experience

- Experience supporting industrial construction, mining, metals, manufacturing, or heavy industrial projects.
- Experience working with supplier installation and commissioning activities.
- Familiarity with VPO (Pre-Operational Visits) within industrial projects.

#J-18808-Ljbffr

📌 Contract Administrator (Saguenay)
🏢 BITS Recruiting
📍 Saguenay