Notre client de Vaudreuil dans le secteur de la construction, est actuellement la recherche d''un adjointe coordinatrice de projet.

Sous la responsabilit du directeur le titulaire du poste aura la principale fonction dassister different departements dans leurs procdures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels doffres.

Avantages - Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h - Salaire comptitive - Assurances collectives compltes (mdicament, dentaire, vue, voyage, invalidit, vie, et plus) ; - Horaire versatile pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ; - Location Vaudreuil Responsabilits Administration gnrale Gestion des courriels et de la correspondance.

Prparation, rdaction et mise en forme de documents.

Classement lectronique et papier des dossiers.

Gestion des appels tlphoniques.

Organisation des runions et rdaction des comptes rendus.

Suivi des chanciers administratifs.

Coordination de projets Ouverture et fermeture des dossiers de projets.

Cration et mise jour des listes de suivi.

Suivi des chanciers de projets.

Coordination entre les chargs de projet, clients, sous-traitants et fournisseurs.

Organisation des runions de dmarrage et de suivi.

Prparation des documents de soumission.

Suivi des demandes de changements et extras.

Gestion documentaire Prparation et transmission des contrats.

Gestion des dessins, plans et devis.

Distribution des addendas et mises jour.

Contrle des versions des documents.

Archivage des documents de projet.

Suivi financier Cration des projets dans le systme comptable.

Prparation des demandes de paiement.

Suivi des comptes recevables et payables lis aux projets.

Vrification des factures des fournisseurs et sous-traitants.

Compilation des cots de projet.

Prparation des rapports de suivi budgtaire.

Suivi des bons de commande.

Gestion des sous-traitants Collecte des documents de conformit.

Vrification des assurances.

Vrification des lettres de conformit CCQ, CNESST et autres organismes requis.

Suivi des quittances.

Gestion des contrats de sous-traitance.

Suivi des renouvellements de documents obligatoires.

Sant et scurit Collecte des documents SST.

Suivi des formations obligatoires.

Gestion des accs aux chantiers.

Prparation des documents de prvention.

Mise jour des registres SST.





Support aux chargs de projet Prparation des rapports d''avancement.

Compilation des informations de chantier.

Coordination des demandes clients.

Suivi des dficiences.

Prparation des dossiers de fermeture de projet.

Support administratif aux runions de chantier.

Gestion des achats et approvisionnements Demande de prix auprs des fournisseurs. mission et suivi des bons de commande.

Coordination des livraisons.

Suivi des quipements en location.

Contrle des retours de matriel.

Rapports et indicateurs Mise jour des tableaux de bord.

Compilation des indicateurs de performance.

Production de rapports hebdomadaires et mensuels.

Analyse des carts entre budget et cots rels.

Prparation des documents pour la direction.

Responsabilits cls Assurer la fluidit administrative des projets.

Maintenir les dossiers complets et conformes.

Respecter les chanciers contractuels.

Faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.

Soutenir les gestionnaires de projet dans l''atteinte des objectifs de cots, dlais et qualit.

Qualifications Exigences: Titulaire dun Diplme dtude collgiale (DEC) ou exprience quivalente ; Possder 3 5 ans dexpriences dans un poste similaire; Matriser le franais et langlais crit et oral; Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.); Bonne capacit logique et mthodique; Bonnes capacits communicationnelles et de vulgarisation; Excellent sens de lorganisation.

Pour une entreprise de construction spcialise (maonnerie, bton, enveloppe du btiment, etc.), le poste inclut souvent aussi: Gestion des dnonciations de contrat.

Suivi des quittances progressives et finales.

Gestion des dessins d''atelier.

Suivi des demandes d''inspection.

Prparation des dossiers de rclamation.

Suivi des quipements de chantier et locations (Fraco, chafaudages, nacelles, etc.).





Coordination des fermetures administratives de chantier.

Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes l pour vous aider trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n''avez pas encore de profil chez Randstad et que vous tes intress par ce poste, on vous invite nous appeler au (phone hidden) et demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.

Vous pouvez envoyer votre CV par courriel / Veuillez nous ajouter sur Linked

In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe coordonnatrice de projet de construction (Vaudreuil-Dorion)
🏢 randstad canada
📍 Vaudreuil-Dorion