30 Jul
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Ville de Sainte-Thérèse
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Sainte-Thérèse
30 Jul
Ville de Sainte-Thérèse
Sainte-Thérèse
Technicien en administration Temporaire, syndiqu Ville darts, de culture et de savoir, Sainte-Thrse compte 27 000 habitants.
Ple rgional dans la MRC de Thrse-De Blainville, Sainte-Thrse jouit dune notorit acquise en matire culturelle et denseignement de grande qualit.
Son redveloppement urbain autour de la gare entrane un dynamisme exceptionnel avec larrive de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversit de commerces de proximit.
Son centre-ville communment appel Le Village se dmarque des villes voisines par son histoire et lharmonisation de son cadre bti ancien et nouveau.
La Ville de Sainte-Thrse dsire pourvoir le poste temporaire de technicien en administration pour une dure dun an.
Description Le titulaire du poste accomplit des fonctions de nature administrative en assurant la coordination et le suivi de diffrents dossiers, projets et activits, conformment aux procdures et aux politiques en vigueur.
Il assure le soutien administratif et financier de lensemble du service tout en accueillant et en renseignant les divers intervenants interne, externe et les citoyens.
Il contribue galement la gestion documentaire.
Rles et responsabilits Accueillir et renseigner les intervenants interne, externe et citoyens se prsentant, appelant ou crivant par courriel au service; Assurer la diffusion et la circulation de linformation, tant linterne qu lexterne, incluant les communications postales et lectroniques; Assurer la gestion documentaire et le traitement des documents selon les procdures tablies (impression, photocopie, numrisation et classement); Effectuer diverses tches administratives pour les besoins du service tels que la rdaction, la rvision, la mise en page de documents, etc.; Planifier,
coordonner et assister aux runions lorsque requis et rdiger les comptes rendus; Collaborer la prparation de document destins des comits ou conseils et en assurer le suivi requis; Assurer lorganisation et le suivi administratif des dossiers et projets (contrats, documents, appels doffres, permis, reddition de comptes, etc.); Effectuer le suivi budgtaire, ainsi que collaborer la prparation du budget annuel et des audits conformment aux politiques et procdures interne; Concevoir, laborer et tenir jour divers documents de travail tels que des tableaux, graphiques, registres et rapports statistiques dactivits du service; Raliser la saisie, lanalyse et le suivi de linformation financire (dpenses, postes comptables, rapports financiers, projets dimmobilisation, rglements demprunt, etc.); Traiter et assurer le suivi des factures et paiements; Prparer, traiter, attribuer et assurer le suivi des bons de commande; Maintenir jour linventaire du service et effectuer les commandes ncessaires; Prparer, compiler les documents relatifs la gestion du temps des employs de sa direction et en effectuer la saisie au besoin; Participer lamlioration de nouveaux procds et mthodes de travail; Assurer le remplacement des employs de soutien administratif, lorsque requis; Effectuer toutes autres tches en troit rapport son travail.
Exigences Dtenir un diplme dtudes collgial (DEC) en techniques en administration ou dans un autre domaine pertinent au poste; Avoir 2 ans et plus dexprience pertinente au poste.
Une exprience de travail dans le domaine municipal constitue un atout; Avoir une trs bonne capacit en rdaction et une excellente matrise de la langue franaise tant loral qu lcrit; Matriser les logiciels de la Suite Microsoft Office; Avoir une facilit dapprentissage des logiciels informatiques; Russir les tests de comptences relis aux fonctions du poste; Possder des aptitudes et habilets levs en matire de service la clientle; Faire preuve dune bonne mthodologie de travail, dune excellente organisation et de rigueur; Dmontrer de linitiative et de lautonomie au travail en tant capable danticiper les besoins administratifs; tre apte mener plusieurs dossiers en parallle, travailler dans des dlais serrs; Dmontrer dexcellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles, ainsi quun fort esprit dquipe; Faire preuve de professionnalisme, dune grande discrtion et respecter en tout temps la confidentialit.
Horaire 34 heures par semaine Lundi au jeudi de 8h00 16h30 et vendredi de 8h00 12h00 Rmunration 30.00 $/heure En compensation des bnfices prvus la convention collective, un montant forfaitaire quivalant 12% du total du gain rgulier est pay la personne salarie temporaire.
Lieu de travail Htel de Ville (6, rue de lglise, Sainte
Thrse) Pour postuler Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de prsentation dici le 2aot 2026 .
Nous vous remercions de lintrt que vous tmoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature aura t retenue.
La Ville de Sainte-Thrse souscrit au principe dquit en emploi et offre des opportunits demploi tous sans gard leur sexe, origine ethnique ou tout autre critre de discrimination illgal.
Le masculin a t utilis dans le seul but dallger le texte.
📌 Technicien(ne) en administration (Sainte-Thérèse)
🏢 Ville de Sainte-Thérèse
📍 Sainte-Thérèse