Chez Groupe Vossa, les projets immobiliers ne s''arrtent pas lorsqu''une entente est conclue.

C''est souvent ce moment-l que le vrai travail commence : coordonner les prochaines tapes, scuriser les accs, prparer les documents et faire en sorte que chaque dtail soit align.

Anthony est celui qui mne les ngociations, cre le lien avec les locataires et fait avancer les dossiers avec tact.

Pour que ses ententes se transforment en actions concrtes, il a besoin d''un adjoint administratif capable de prendre le relais, structurer l''information et garder les dossiers en mouvement.

Ton rle sera de faire le pont entre les discussions, les documents et l''excution.

Tu seras la personne qui transforme un oui verbal en un dossier complet, un accs confirm et une prochaine tape clairement dfinie.

Concrtement, tu deviendras le point de contact administratif derrire les projets de ngociation: Coordonner les rendez-vous de ngociation Tu communiqueras avec les locataires par tlphone afin de fixer les rendez-vous avec le ngociateur.

Tu confirmeras les rencontres, effectueras les rappels et assureras le suivi des reports et des annulations.

Tu veilleras galement maintenir le calendrier des rendez-vous jour en fonction des disponibilits du ngociateur.

Planifier les travaux et scuriser les accs aux logements Tu communiqueras avec les locataires afin de cduler les travaux dans les logements.

Tu coordonneras les dates avec les quipes internes et les entrepreneurs concerns, puis tu t''assureras d''obtenir et de confirmer les accs requis, dans le respect des avis et des dlais prvus.

Effectuer le suivi des accs et des travaux Tu feras le suivi des accs planifis et signaleras rapidement tout refus, retard ou problme pouvant affecter l''chancier.

Aprs les travaux, tu communiqueras avec les locataires afin de confirmer leur ralisation et de recueillir les problmes ou lments ncessitant une intervention.

Maintenir des dossiers complets et bien classs Tu recevras, vrifieras et classeras les documents signs, notamment les ententes, les avis et les autorisations d''accs.

Tu t''assureras que chaque document est enregistr dans le bon dossier, qu''il soit physique ou numrique,



et que les dossiers demeurent complets et conformes chaque tape.

Effectuer la saisie et la mise jour des donnes Tu feras les entres de donnes dans les systmes de gestion, notamment Upper

Bee.

Tu maintiendras jour l''tat d''avancement des dossiers, les chanciers et les personnes responsables.

Tu veilleras ce que les suivis soient exacts, accessibles et suffisamment clairs pour permettre toute l''quipe de connatre rapidement la situation de chaque dossier.

Assurer la circulation de l''information Tu communiqueras les mises jour aux autres dpartements concerns afin que chacun dispose de l''information ncessaire pour faire avancer les dossiers.

Ton travail permettra de garder les quipes coordonnes et d''viter les oublis ou les dlais inutiles.

Tu possdes une exprience en coordination administrative , soutien administratif, gestion de dossiers ou service la clientle.

Tu es une personne qui aime suivre les choses jusqu''au bout.

Tu apprcies les rles o tu dois grer plusieurs lments en parallle, communiquer avec diffrentes personnes et voir concrtement l''impact de ton travail.

Au-del de ton exprience, c''est ta faon de travailler qui fera la diffrence.

On recherche une personne fiable, structure et persvrante, qui aime faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien de son quipe: Tu es reconnu pour ta fiabilit.

Ce qui est commenc est termin.

Tu assures les suivis ncessaires et tu gardes tes engagements ; Tu es persvrant sans perdre ton approche humaine.

Les appels sans rponse ou les disponibilits difficiles obtenir ne te dcouragent pas.

Tu ajustes ton approche, que ce soit en franais ou en anglais pour changer avec des locataires anglophones , et tu trouves une faon d''avancer ; Tu sais mettre de l''ordre dans l''information.

Tu aimes les dossiers bien structurs,



les suivis clairs et les outils qui permettent de mieux travailler ; Tu as un rflexe solution.

Face aux imprvus, tu cherches d''abord ce qui est possible plutt que ce qui ne fonctionne pas ; Tu apprcies tre la personne qui facilite le travail des autres.

Tu tires ta satisfaction du fait de rendre les oprations plus simples et plus fluides ; Tu es confortable avec les outils administratifs.

Tableaux de suivi et plateformes numriques font partie de ton quotidien.

Pour accompagner des projets immobiliers en croissance, il faut une personne organise, engage et qui aime avoir un rel impact.

En retour, on t''offre un environnement o ton travail sera visible et o tes ides contribueront directement amliorer nos faons de faire: Salaire comptitif , ajust selon ton exprience; 3 semaines de vacances pour dcrocher et revenir en pleine forme; Horaire adaptable de 40 h/semaine , favorisant un bon quilibre entre le travail et la vie personnelle; Possibilit de 100 % tltravail , avec la flexibilit d''organiser tes journes, tout en demeurant proximit de nos immeubles pour rpondre aux besoins ponctuels sur place et assurer une disponibilit durant les heures cls pour les locataires ; Assurances collectives compltes , avec une participation de l''employeur, incluant les mdicaments, les soins dentaires, la tlmdecine et les soins de la vue.

Chez nous, chacun joue un rle important dans la croissance de l''entreprise.

On recherche des personnes impliques, autonomes et fires de contribuer des projets concrets.

Si tu cherches un rle de coordination administrative o ton sens de l''organisation, ta rigueur et ta capacit faire avancer les choses auront un impact rel, Tamara, experte-conseil en recrutement, a bien hte d''changer avec toi.

Mots-cls : coordonnateur administratif, coordination administrative, adjoint administratif immobilier, immobilier rsidentiel, gestion locative, ngociation immobilire, suivi de dossiers, gestion documentaire, Excel, baux, coordination de travaux, service aux locataires, emploi Saint-Hyacinthe.

Le genre masculin est utilis dans cette description dans le seul but d''allger le texte. #ALE

📌 Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative
🏢 Aleanza Recrutement Durable
📍 Saint-Hyacinthe