Agent (agente) de bureau (Quebec City)

Agent (agente) de bureau (Quebec City)

30 Jul
|
Audiotheque L'Oreille Qui Lit
|
Quebec City

30 Jul

Audiotheque L'Oreille Qui Lit

Quebec City

Description de l''entreprise Audiothque LOreille qui lit, organisme but non lucratif, OBNL, a pour mission de Rendre accessible en mode audio, la documentation crite, informative, autant gnrale que spcialise aux personnes ne pouvant accder de faon autonome la lecture Description de loffre demploi Description des tches Accueillir les bnvoles, les visiteurs Prparer les studios d''enregistrement pour les sessions de lecture Assurer la supervision des lecteurs bnvoles et mettre les consignes pour raliser les enregistrements compatibles aux exigences dune bonne pratique de lecture voix haute et de la matrise du logiciel Grer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVI Mise jour des instructions de travail en vigueur Expdier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le cas Assister la direction dans leurs tches administratives et de secrtariat Prparer le document Ralisations annuelles pour alimenter le rapport annuel Contribuer la mise jour du site Web de Audiothque Maintenir jour la listes des bnvoles qui prparent les revues Prparer les sommaires complter par les bnvoles et les transmettre par courriel.

Recevoir les sommaires complts et vrifier le dcoupage de la revue en fichier de lecture.

Faire les corrections ncessaires et aviser les bnvoles, au besoin.





Rester laffut de nouvelles publications via les ressources informatises et autres Prparer ou obtenir laide dun bnvole pour la prparation du document Discuter avec la responsable de la place du document dans la RV Grer les abonnements incluant la bote de courriel abonnement Prparer le TV Hebdo selon linstruction de travail en vigueur et procder son enregistrement.

Intgrer mensuellement les statistiques dutilisation des services dans le fichier annuel.

Alimenter la direction lors de variation importante de lutilisation des services et au moment de la rvision annuelle des services Chercher et prparer des dossiers dinformations via Internet partir de source fiable Effectuer toutes autres tches connexes.

Formation Formation professionnelle ou collgiale en bureautique ou des quivalences pertinentes; 3 ans et plus dexprience dans un poste similaire, particulirement, dans le communautaire; Excellente connaissance du franais crit ainsi quune grande habilet rdactionnelle; Matrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et tre familier avec les technologies de linformation (messagerie vocale et internet).

Qualifications: Avoir une grande capacit dadaptation aux changements; tre ouvert participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptes; tre capable de travailler en tltravail; Avoir t sensibilis laccessibilit et aux adaptations technologiques, serait un atout Conditions de travail: Poste permanent temps partiel, 14h 21 h/semaine; Salaire: 18 $/h Langues Franais parl et crit - lev Exprience3 5 ans

📌 Agent (agente) de bureau (Quebec City)
🏢 Audiotheque L'Oreille Qui Lit
📍 Quebec City

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: agent (agente) de bureau (quebec city) / quebec city