Adjoint(e) de direction Avizia RH Poste hybride Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche.

Chez Avizia RH, l''adjoint(e) de direction est le moteur discret derrire une quipe qui carbure.

Tu jongles avec les chiffres, les agendas et les imprvus sans jamais chapper une balle et tu aimes a.

Ce que tu vas faire Comptabilit au quotidien Gestion des comptes payables et recevables : saisie des factures, suivi des paiements, relances aux clients, conciliation et petite caisse.

Tu es l''aise avec les chiffres et rien ne t''chappe.

Gestion d''agenda Tu orchestres les calendriers de la direction : rendez-vous, runions, dplacements, rappels.

Tu anticipes les conflits d''horaire avant qu''ils arrivent.

Organisation & logistique Tu structures les dossiers, tiens les chanciers jour et gardes le bureau (physique et numrique) impeccable.

Tu prpares runions, comptes rendus et suivis.

Rception tlphonique & accueil Tu es la premire voix d''Avizia : accueil des appels, filtrage, redirection et rponse aux demandes courantes avec professionnalisme et le sourire.

Soutien administratif Rdaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des courriels, commandes de fournitures, classement et archivage.

Le genre de tches qui font tourner la machine.

Appui l''quipe de recrutement Coordination des entrevues, mise jour des candidatures dans notre systme, prparation des dossiers candidats,



affichage des postes et suivi administratif des embauches.

Tu es un vrai bras droit pour l''quipe.

Et tout le reste qui a du sens Coordination d''vnements et de rencontres d''quipe, prparation de prsentations, soutien aux ressources humaines (dossiers employs, suivi des vacances), et ce petit coup de main qui fait la diffrence quand a dborde.

Ce qu''on cherche chez toi Exprience pertinente en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilit (un atout : les deux!) l''aise avec les comptes payables/recevables et les notions comptables de base Matrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et facilit apprendre de nouveaux outils Bilinguisme obligatoire (franais et anglais, l''oral et l''crit) Sens de l''organisation redoutable et souci du dtail Discrtion et gestion des informations confidentielles Autonomie, dbrouillardise et attitude positive Capacit jongler avec plusieurs priorits sans perdre ton calme Ce qu''on offre Mode hybride flexibilit entre le bureau et la maison Assurance collective aprs 3 mois Jusqu'' 6 semaines de vacances avec l''anciennet Une entreprise en forte croissance o tu peux voluer avec nous Une quipe humaine, tisse serr, qui aime son travail Un environnement o tes ides comptent et o tu peux grandir Poste polyvalent o aucune journe ne se ressemble Rmunration concurrentielle et conditions discuter selon ton exprience a te parle? Envoie-nous ton CV et quelques mots sur toi.

On a hte de te rencontrer! #IN24

📌 Adjoint(e) de direction (Quebec City)
🏢 Avizia RH
📍 Quebec City