Description du poste Sous la responsabilit de ladjointe la prsidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au Bureau de la prsidence.

Elle contribue la fluidit des oprations excutives, au rayonnement de la PDG et au bon fonctionnement des activits institutionnelles.

Soutien administratif et organisationnel Grer une partie de la correspondance et des invitations du Bureau de la prsidence; Assurer lexcution et le suivi de certaines activits lies lagenda de la PDG, selon les priorits et directives tablies; Assurer le soutien administratif lagenda du chef de la direction financire (CFO); Prparer, rviser et mettre en forme des documents de niveau excutif; Organiser les dplacements daffaires; Prparer et traiter les notes de frais (CONCUR); Offrir un soutien administratif aux engagements de la PDG auprs de conseils dadministration externes; Coordonner les activits de fin de trimestre, incluant la collecte, le formatage, limpression et les signatures requises; Optimiser et maintenir un classement structur et efficace de la documentation sur One

Drive.

Offrir un soutien administratif lquipe Finances (gestion des runions, agendas, suivis RH, feuilles de temps); Logistique et coordination du bureau Assurer la logistique quotidienne du Bureau de la prsidence; Prparer, approvisionner et remettre en tat les salles de runion; Accueillir les invits externes et assurer une exprience professionnelle et soigne.

Communications et rayonnement Assurer lapplication rigoureuse du protocole de reconnaissance de la PDG, en collaboration avec les Communications internes; Fournir un soutien administratif la prparation du rapport trimestriel de la PDG; Assurer la gestion oprationnelle de la messagerie Linked

In de la PDG.

Projets et initiatives Collaborer avec le Bureau des initiatives stratgiques afin dassurer le suivi de projets et initiatives cls, en veillant au respect des chanciers et la qualit des livrables; En collaboration avec ladjointe excutive,



participer la coordination dvnements et dinitiatives philanthropiques.

Qualifications Diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente quivalente.

Minimum de 5 ans dexprience en soutien excutif, idalement auprs de la haute direction.

Exprience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.

Excellentes comptences organisationnelles, sens des priorits et jugement professionnel.

Approche proactive, rigoureuse et oriente solutions.

Excellente matrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance dmontre avec les outils numriques collaboratifs et lIA (ex.

Copilot).

Capacit apprendre rapidement et sadapter aux nouvelles technologies.

Matrise orale et crite du franais et de langlais*.

Informations complmentaires Prsence au bureau (300 lo-pariseau), 4 jours par semaine.

Tltravail 1 journe par semaine possible. *Une bonne matrise du franais est requise pour les postes au Qubec.

La personne en poste devra communiquer frquemment en anglais, loral et lcrit, avec des collgues, des clients ou d''autres parties prenantes, tant au Qubec qu'' linternational.

Des outils dintelligence artificielle sont utiliss pour lanalyse des candidatures, que ce soit pour trier ou prslectionner les profils en fonction de critres lis aux exigences du poste.

Toutes les candidatures sont ensuite examines par notre quipe de recrutement afin dassurer un processus quitable et inclusif. quit en emploi Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut.

Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons.

Nous encourageons alors les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature.

Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche.

Si vous avez besoin des mesures dadaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

📌 Adjointe exécutive, Bureau de la présidence (Montreal)
🏢 Transat At
📍 Montreal