Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de ladministration na aucun secret pour vous ? VOTRE MISSION Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste supportera de faon proactive lquipe de la direction gnrale ainsi que les activits administratives de lAssociation.

Son rle principal reposera sur laccompagnement du chef de la direction et de lquipe de direction, en prenant charge des demandes en premire ligne, y compris la participation des projets spciaux, la coordination de diverses activits et dossiers spciaux, ainsi que la planification, lorganisation et le suivi des diffrents projets qui lui seront confis. CE QUE VOUS FEREZ Soutenir le le chef de la direction et lquipe de direction dans divers mandats et activits quotidiennes en faisant preuve dinitiative, de rigueur et de discrtion ; Travailler en troite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien inform de ses engagements et ses responsabilits venir ; Faire une gestion active du calendrier du chef de la direction en ayant en tte les diffrentes rencontres, conseil dadministration et comits ; Concevoir, produire des documents complexes, prparer et mettre jour divers rapports dactivits et tableaux de bord, en plus den faire des suivis dans le respect des chanciers prvus ; Assurer lorganisation de diverses runions et de comits, en y apportant un soutien logistique ; Rdiger les procs-verbaux, comptes-rendus des runions de divers comits et du conseil dadministration ; Produire, rviser et faire la mise en page de divers documents ; Collaborer au dveloppement, limplantation et au maintien de processus administratifs ; Soccuper de laccueil des visiteurs de la direction,



de la gestion et du suivi des dossiers et contrats ; Collaborer toutes autres activits et projets spciaux de lentreprise requrant un soutien administratif et oprationnel ; Prparer des rapports de dpenses, assurer un suivi budgtaire, crer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ; Accomplir toutes autres tches connexes. EXIGENCES Un diplme dtudes collgiales (DEC) dans un domaine appropri, ou lquivalent ; Minimum huit (8) dix (10) annes dexprience pertinente ; Dexcellentes aptitudes de communication pour la rdaction et la rvision de documents ; Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment lutilisation de la Suite Office ; Un bon sens de lorganisation et une facilit grer efficacement les priorits ; Un grand souci du dtail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ; Dexcellentes habilets interpersonnelles : tact, esprit d''quipe et capacit btir des relations de confiance ; Un grand souci du service la clientle et de lentregent ; Un sens aigu de la confidentialit, du professionnalisme et une thique irrprochable ; La capacit faire preuve dune trs grande discrtion dans le traitement de linformation ; Un bon sens des responsabilits, de linitiative, de lautonomie et de la loyaut. AVANTAGES Une rmunration et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de lemployeur, assurance collective incluant un service de tlmdecine et un programme daide aux employs leur famille, etc.) ; Douze (12) journes personnelles octroyes annuellement (payes si inutilises) ; Une politique de vacances qui sajoute la fermeture du bureau durant les Ftes ; Un mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ; Un horaire dt offert pour mieux profiter des vendredis ensoleills ; Des possibilits de formation et de dveloppement professionnel en continu ; Un environnement de travail sain et scuritaire, en plus des bureaux rnovs ; Un stationnement gratuit si vous tes vhicul et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM proximit) ; Finalement, du plaisir et des dfis garantis.

📌 Adjoint(e) à la direction (Montreal)
🏢 Adex Personnel
📍 Montreal