Mila, ple mondial en intelligence artificielle propos de Mila Fond par le professeur Yoshua Bengio de lUniversit de Montral, Mila rassemble des chercheurs spcialiss en intelligence artificielle et plus prcisment en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement.

Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de lapprentissage profond, Mila sest particulirement distingu dans la modlisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance dobjets et les modles gnratifs.

Depuis 2017, Mila est le fruit dune collaboration entre lUniversit de Montral et lUniversit McGill, en lien troit avec Polytechnique Montral et HEC Montral.

Mila sest donn pour mission dtre un ple mondial davances scientifiques qui inspire linnovation et lessor de lintelligence artificielle (IA) au bnfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter Sous la supervision de la Gestionnaire Formation IA Responsable et en soutien des Gestionnaires de Programmes ducation, vous contribuez pleinement au succs de nos programmes de formation en vous assurant que nos apprenant.e.s disposent de toutes les informations, matriels et conditions requises pour tirer profit de lexpertise Mila.

Vous jouez galement un rle cl dans l''amlioration de l''efficacit oprationnelle de l''quipe, contribuant ainsi la ralisation de ses multiples objectifs.

Vos principales responsabilits Assurer une coordination des participant.e.s aux programmes ducation (e.g. cration des formulaires dinscription, gestion des listes denvoi et des inscriptions, rdaction et gestion des communication avec les participant.e.s avant, pendant et aprs le programme, cration et analyse des formulaires dapprciation); Coordonner la communication avec les alumni des programmes, en maintenant la base de donnes jour, en crant des communications, en organisant des activits de rseautage, et en valorisant les russites des alumnis; Configurer et tenir jour les informations lies aux programmes sur les diffrentes plateformes numriques employes, incluant notre systme de gestion de lapprentissage et assurer la bonne transmission du contenu aux diffrentes parties prenantes; Crer,



organiser et assurer la bonne tenue et la mise jour des documents et du matriel ncessaires au bon fonctionnement des programmes (fichiers contacts, dossier drive, matriels pdagogiques, supports de communication, rapport tats des lieux etc.); Grer et mettre jour la base de donnes des intervenants, formateurs/mentors, etc. associs aux programmes; Colliger les donnes et rdiger les rapports lis aux indicateurs de performance associs aux activits ducation; Participer la programmation vnementielle et logistique (slection et ngociation avec des prestataires vnementiel, coordination des prestataires, mise en place et mise jour des drouls, assurer le bon droulement des formations en ligne et en personne, y compris la mise en place de lespace, la cration de badges etc.); Mise en place, configuration et gestion des outils numriques et logiciels qui servent les processus dinscription, de recrutement, de livraison de contenu, de certification etc. dans le cadre des formations; Effectuer des benchmarks sur des formations ou des outils dans une optique de veille et damlioration continue de notre offre de service; Assurer une coordination avec diverses quipes fonctionnelles internes, telles que les communications et les vnements, pour assurer le succs des programmes; Grer les demandes d''engagements de prise de parole et tenir jour des registres indiquant la provenance de la demande, le sujet, le lieu et la date, le nombre de participants, ainsi que ce que nous avons accept et refus.

Assumer la responsabilit et l''organisation des documents et matriels stratgiques de l''quipe d''apprentissage, et soutenir les autres quipes (par exemple, l''quipe de stratgie de Mila ou l''quipe des partenariats) qui pourraient avoir besoin d''y accder.

Toutes autres tches connexes.





Requirements Profil recherch Dtenir 1 3 annes dexpriences pertinente ; Excellentes aptitudes de rdaction et de communication; Autonomie et rigueur; Bonne gestion du temps et des priorits en fonction dlments changeants quotidiennement; Capacit voluer dans un milieu complexe; Capacit de jongler avec des multiples missions et intervenants en mme temps; Connaissance pratique des outils de bureautique usuels (Google Suites, Slack, Asana); et familiarit avec Learnworlds, serait un atout; Exprience et aisance avec la configuration de logiciel, familiarit avec lautomatisation des processus.

Connaissance du domaine de la recherche/ducation, des technologies, ou de lthique serait un atout; tre bilingue, en franais et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communaut acadmique anglophones.

Benefits De bonnes raisons pour travailler Mila Loccasion de contribuer une mission unique avec un impact important; Un programme dassurance collective complet (maladie, dentaire, invalidit, vie, assurance voyage et garanties complmentaires); Un programme daide aux employs et la famille; Un accs un service de tlmdecine; Une politique de congs annuels offrant une base de 20 jours de vacances ds lembauche; Un rgime dpargne retraite avec contribution de lemployeur minimale de 4%; Une gnreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue votre bien-tre.

Vous pouvez slectionner et combiner les options qui correspondent vos besoins parmi les crdits style de vie, une assurance bonifie, des journes de vacances supplmentaires et une contribution enrichie au rgime de retraite; Un horaire flexible, un horaire dt et une possibilit de tltravail; Un milieu de travail au cur de la Petite Italie, dans le quartier branch Mile-Ex, proximit des transports en commun; Une quipe dexperts de leur domaine, des gens passionns et passionnants; Une ambiance de travail cooperative et inclusive.

Nous voulons vous connatre Mila, la diversit nous tient cur.

Nous valorisons un environnement de travail quitable, ouvert et respectueux des diffrences.

Nous encourageons toute personne souhaitant uvrer dans un cosystme en progression continue et stimule contribuer lapplication et la dfinition dune culture saine et inclusive, postuler.

Veuillez noter que seules les personnes slectionnes seront contactes.

📌 Coordonnateur.trice de programme (Montreal)
🏢 Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
📍 Montreal