Rle dans lorganisation La personne titulaire du poste est responsable de lensemble des oprations lies aux activits du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public.
Elle supervise et assure le bon fonctionnement de lensemble des processus et activits du personnel sous sa responsabilit.
Principales responsabilits/activits Responsabilits gnrales Travaille en troite collaboration avec la direction de sa vice-prsidence, assure le suivi du plan daction et amliore de faon continue la gestion des processus sous sa responsabilit; Dmontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que douverture et endosse un rle de coach; Gre, mobilise et dveloppe les talents du personnel sous sa responsabilit, et ce, en cohrence avec les valeurs de lOrdre; Prend en charge le processus annuel dapprciation de la contribution pour les membres de son quipe et met en place les conditions propices une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilit.
Responsabilits spcifiques Organise et encadre les processus lis aux activits du Bureau du syndic, notamment le travail denqute, la prparation de dossiers disciplinaires, la prparation des dossiers de rvision, le suivi des dossiers mis en vigie, le traitement des dossiers de conciliation des comptes dhonoraires,
la gestion documentaire et la gestion des botes courriel de lquipe; Conseille et accompagne les membres de lquipe de soutien afin dassurer lassistance ncessaire aux autres membres du Bureau du syndic dans la ralisation de ses activits; Prend en charge et encadre llaboration des procdures, processus, normes et standards ncessaires aux activits du Bureau du syndic et sassure de la bonne rpartition des tches entre les membres de lquipe; Supervise les activits de contrle relatives la gestion de linformation dont celles permettant de sassurer de lexactitude des donnes relatives aux dossiers denqutes, de plaintes et de conciliation des comptes dhonoraires; Participe, avec les vice-prsidences concernes, au dveloppement et au dploiement des systmes dinformation et transactionnels relis au Bureau du syndic; Participe activement aux projets de transformation numrique et de gestion documentaire de lOrdre; Supervise la production du rapport annuel dactivit du Bureau du syndic ainsi que divers autres rapports et statistiques; revoit les analyses et recommandations affrentes produites par lquipe, communique les rsultats et, lorsque possible, suggre un plan daction la syndique ou au syndic de lOrdre ainsi qu la directrice ou au directeur, Bureau du syndic; Participe avec des reprsentantes et reprsentants des autres vice-prsidences des comits internes visant le partage des expertises; Participe la planification budgtaire, llaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.
Qualifications Formation et exprience Titre de CPA 7 9 ans dexprience dans un poste comportant des fonctions et responsabilits similaires.
Champs d''expertise Codedes professions Gestion denqute Lois et rglements Normes professionnelles Connaissance des outils Suite Office