Dtails du contrat: Contrat temporaire ou la pige | Aot dcembre 2026 | Temps partiel 23,5 heures par semaine, pour un total estim 500 heures | Une journe en prsentiel au bureau du Salon | Prsence requise temps plein au Palais du 23 au 29 novembre | Salaire de 25$ de l''heure selon exprience.

Tu as un bon sens de lorganisation, tu aimes coordonner des quipes et tu souhaites contribuer offrir une exprience humaine, accueillante et valorisante aux bnvoles? Rejoins lquipe du Salon du livre de Montral pour coordonner le recrutement, la planification et lencadrement des 400 bnvoles pour la prochaine dition du Salon qui se tiendra du 25 au 29 novembre 2026.

Qui sommes-nous? Le Salon du livre de Montral est le plus grand rassemblement littraire francophone des Amriques.

Il promeut le livre et le plaisir de la lecture en tant que biens culturels au sein de la socit qubcoise.

Incontournable carrefour littraire, il rassemble et mobilise les crateurrices, les professionnelles et le grand public.

Le Salon fait dcouvrir et rayonner la richesse de la production ditoriale d''ici et d''ailleurs en offrant des espaces de rencontres et de dcouvertes.

Le rle Sous la supervision du directeur des oprations, lela coordonnateurrice des bnvoles pilote le recrutement, la planification, la formation et lencadrement des bnvoles du Salon du livre de Montral.

La personne assure la slection des bnvoles, coordonne lattribution des quarts de bnvolat, accompagne les responsables bnvoles et veille offrir une exprience positive lensemble des bnvoles.





Responsabilits Recrutement et planification des bnvoles Planifier et rdiger les campagnes de recrutement des bnvoles.

Grer la plateforme de gestion des horaires bnvoles (Qoezion).

Coordonner lattribution de plus de 1000 quarts de bnvolat Dvelopper des stratgies pour prvenir les dsistements et les absences.

Collaborer avec les responsables bnvoles.

Formation et encadrement Mettre jour et produire les outils de formation: guide des bnvoles, protocoles, capsules vido, formulaires, etc.

Organiser les formations des bnvoles, en ligne et en prsentiel, en collaboration avec les responsables.

Suivi des oprations et exprience bnvole Coordonner les besoins logistiques lis aux bnvoles pour le Salon au Palais et le Salon dans la ville.

Assurer un accueil des bnvoles pendant lvnement.

Veiller au bien-tre des bnvoles sur le terrain.

Mettre en place des actions de reconnaissance.

Coordination interne et gestion de projet Suivre la planification dans Asana Grer le budget, assurer le suivi des dpenses.

Coordonner les rencontres et assurer une bonne circulation de linformation entre les parties prenantes.

Rdiger un post-mortem.

Profil recherch Exprience et formation Exprience pertinente en coordination de bnvoles, gestion dquipes, service la clientle ou tout autre domaine connexe.





Exprience dans un contexte vnementiel, culturel ou communautaire, un atout.

Exprience avec des plateformes de gestion dhoraires, de bnvoles ou de projet, un atout.

Comptences Excellentes capacits dorganisation, de planification et de suivi.

Capacit coordonner plusieurs tches et chances simultanment.

Grande aisance en communication crite et orale.

Capacit encadrer, mobiliser et accompagner des bnvoles aux profils varis.

Bon jugement, tact et capacit grer des imprvus.

Aisance avec les outils numriques, notamment Google Workspace.

Exprience de travail dans Asana ou un outil de gestion de projet similaire, un atout.

Qualits recherches Sens de laccueil, de lcoute et du service.

Rigueur, autonomie et proactivit.

Capacit travailler sous pression lapproche et pendant lvnement.

Esprit dquipe et facilit collaborer avec plusieurs dpartements.

Ce que nous offrons Loccasion de contribuer un vnement culturel majeur et de jouer un rle central dans lexprience des bnvoles.

Un environnement de travail collaboratif, adaptable et stimulant.

Une exprience concrte en coordination vnementielle, gestion de projet et ressources humaines.

Un accs privilgi au Salon du livre de Montral.

La possibilit de travailler avec une quipe engage dans la promotion du livre, de la lecture et de la culture.

Le Salon du livre de Montral valorise lquit, la diversit et linclusion dans ses structures de travail.

Toutes les candidatures seront values dans le respect de ces principes fondamentaux.

📌 Coordonnateur·rice des bénévoles (Montreal)
🏢 VIACONSEIL
📍 Montreal