Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs Dpartement: Finances Relve de: Responsable des comptes fournisseurs Lieu: 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7 (mode hybride) propos de Browns: Fonde Montral en 1940, Chaussures Browns a t btie sur un principe : prioriser les clients.

Inbranlable dans sa mission d''offrir une exprience de magasinage inoubliable, Browns demeure l''intersection o le luxe rencontre l''abordabilit, et o chaque client est entendu.

Aprs des dbuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal dtaillant indpendant de chaussures en Amrique du Nord, avec plus de 70 magasins dans tout le Canada.

Aujourd''hui, nous sommes fiers d''offrir une slection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients revenir. propos du rle: En tant que coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs chez Browns, vous contribuerez au maintien de lexactitude des donnes financires et soutiendrez les activits quotidiennes des comptes fournisseurs, tout en participant la mise en uvre de notre nouveau systme ERP ainsi quaux initiatives de transformation continue de la fonction Finance.

Ce poste exige une grande attention aux dtails, une excellente gestion du temps et la capacit de grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.

La personne idale aime amliorer les processus, tirer parti des technologies et contribuer au dveloppement dune organisation financire moderne, efficace et volutive.

Principales responsabilits: Examiner, valider et traiter les factures des fournisseurs de faon prcise et efficace.

Apparier les factures avec les bons de commande et les documents de rception, tout en veillant au respect des politiques de lentreprise et des processus dapprobation.

Enquter sur les carts lis aux prix, aux quantits et aux rceptions, puis les rsoudre.

Traiter les factures EDI (change de donnes informatis) et soutenir les initiatives dautomatisation des factures lectroniques.

Prparer les paiements dans le portail bancaire en veillant au respect des contrles internes.

Maintenir les donnes de base des fournisseurs et rpondre leurs demandes de manire rapide et professionnelle.

Effectuer les rapprochements des relevs fournisseurs ainsi que des analyses des comptes fournisseurs afin de reprer les carts, rsoudre les lments en suspens et assurer lexactitude des donnes financires.

Assurer le suivi des modalits de paiement des fournisseurs afin de maximiser les escomptes et les possibilits doptimisation des paiements.

Participer activement la mise en uvre du nouveau systme ERP, notamment aux essais, la validation des donnes et la rsolution des problmes.

Contribuer la documentation des processus, des flux de travail, des contrles et des procdures oprationnelles normalises des comptes fournisseurs.

Reprer les occasions damliorer lefficacit, de rduire les tches manuelles et daccrotre lautomatisation au sein de la fonction des comptes fournisseurs.

Collaborer avec les membres de lquipe afin de sassurer que tous les paiements et rapprochements sont effectus conformment aux politiques de lentreprise et dans les dlais prescrits.

Participer aux activits de clture de fin de mois et de fin dexercice, notamment aux rapprochements de comptes et au soutien des critures de rgularisation.

Assumer des responsabilits comptables supplmentaires au fur et mesure de lvolution du service.

Profil recherch: De 5 7 ans dexprience en gestion complte du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement volume lev.

Exprience avec des plateformes ERP, notamment Microsoft Dynamics 365, SAP ou dautres solutions ERP dentreprise de grande envergure.

Une exprience lie la mise en uvre ou la mise niveau dun systme ERP constitue un atout important.

Exprience dans le traitement et la gestion des bons de commande.

Bonne comprhension des modalits de paiement des fournisseurs et des programmes descompte.

Solide connaissance du traitement EDI (change de donnes informatis).





Exprience dans le traitement des paiements via des portails bancaires et application rigoureuse des contrles internes.

Matrise de Microsoft Excel, y compris les tableaux croiss dynamiques, les fonctions de recherche (RECHERCHEV/XLOOKUP) et lanalyse de donnes.

Excellente attention aux dtails, sens de lorganisation et aptitude grer efficacement son temps.

Excellentes aptitudes en communication et approche proactive de la rsolution de problmes.

Exprience de participation des initiatives dautomatisation, damlioration continue ou doptimisation des processus.

Une exprience dans le secteur du commerce de dtail constitue un atout.

Quels sont les avantages pour vous ? En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accs d''excellents avantages tels que: Politique de travail hybride Assurance collective Programme d''aide aux employs Contribution de l''employeur votre REER Rabais pour les employs Remboursement annuel de 500 $ pour l''exercice physique Caftria subventionne et petit djeuner gratuit Caf, th et chocolat chaud gratuits Sance de yoga hebdomadaire gratuite Parking gratuit sur le site Qui recherchons-nous? 5 7 ans dexprience en cycle complet des comptes fournisseurs.

Matrise des systmes ERP, en particulier Microsoft Dynamics 365 utilis pour les processus des comptes fournisseurs.

Exprience dans le traitement et la gestion des bons de commande.

Bonne comprhension des escomptes et conditions fournisseurs.

Exprience dans le traitement des paiements via des portails bancaires.

Solides connaissances en traitement EDI (change de donnes informatis).

Familiarit avec les systmes comptables.

Matrise de Microsoft Excel.

Grand souci du dtail, excellentes comptences en organisation et en gestion du temps.

Bonnes comptences en communication et attitude proactive en rsolution de problmes.

Une exprience dans le secteur du commerce de dtail constitue un atout.

Postulez maintenant ! Nous sommes toujours la recherche des individus des plus cratifs, innovants et passionns pour nous aider atteindre de nouveaux sommets dans l''industrie des chaussures.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez maintenant en envoyant votre CV dcrivant votre exprience professionnelle.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.

Nous vous remercions de l''intrt que vous portez Browns ! Accounts Payable Coordinator Department: Finance Reports to: Accounts Payable Lead Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7 (Hybrid) Browns Shoes is looking for an Accounts Payable Coordinator to join our agile finance team, helping to ensure accuracy and efficiency in our financial operations.

About Browns: Founded in Montreal in 1940, Browns Shoes was built on one principle: putting the customer first.

Unwavering in our mission to provide an unforgettable shopping experience, Browns remains the intersection where luxury meets affordability, and every customer is heard.

From humble beginnings as a mom-and-pop shop, Browns grew to become North America''s leading independent footwear retailer with over 70 stores Canada-wide.

Today, we''re proud to offer a top-notch selection of trending styles and exclusive collections that keep our customers coming back for more.

About The Role: As the Accounts Payable Coordinator at Browns, you will help maintain financial accuracy and support day-to-day accounts payable activities while contributing to the implementation of our new ERP system and ongoing finance transformation initiatives.

This role requires strong attention to detail, effective time management,



and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

The ideal candidate enjoys improving processes, leveraging technology, and contributing to a modern, efficient, and scalable finance organization.

Key Responsibilities: Review, validate, and process vendor invoices accurately and efficiently.

Match invoices with purchase orders and receiving documents, while ensuring compliance with company policies and approval workflows.

Investigate and resolve discrepancies related to pricing, quantities and receipts.

Process EDI invoices and support electronic invoice automation initiatives.

Prepare payments in the bank portal while ensuring adherence to internal controls.

Maintain vendor master data and respond to vendor inquiries in a timely and professional manner.

Perform vendor statement reconciliations and AP analyses to identify discrepancies, resolve outstanding items, and ensure financial accuracy.

Monitor vendor terms and maximize available discounts and payment opportunities.

Actively support the implementation of the new ERP system, including testing, data validation, and issue resolution.

Assist in documenting AP processes, workflows, controls, and standard operating procedures.

Identify opportunities to improve efficiency, reduce manual processes, and increase automation within Accounts Payable.

Collaborate with team members to ensure all payments and reconciliations are completed in accordance with company policies and deadlines.

Assist with month-end and year-end close activities, including account reconciliations and accrual support.

Take on additional accounting responsibilities as the department evolves.

What Were Looking For: 5-7 years of experience in full cycle Accounts Payable in a high-volume environment.

Experience working with ERP platforms, particularly Microsoft Dynamics 365, SAP, or other large-scale enterprise ERP platforms.

Experience supporting ERP implementations or system upgrades is highly desirable.

Experience processing and managing purchase orders.

Strong understanding of vendor payment terms and discount programs.

Strong knowledge of EDI (Electronic Data Interchange) processing.

Experience processing payments in bank portals and applying solid internal control practices.

Proficiency in Microsoft Excel, including pivot tables, lookups, and data analysis.

Excellent attention to detail, organizational skills, and time management.

Effective communication skills and a proactive attitude to problem-solving.

Experience participating in automation, continuous improvement, or process optimization initiatives.

Experience working in the retail industry is an asset.

What''s In It for You: As part of the Browns family, you''ll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including: Group Insurance Employee Assistance Program Employer Contributions to your RRSP Employee discounts $500 annual exercise reimbursement Subsidized cafeteria and free breakfast Free coffee, tea, and hot chocolate Free weekly yoga sessions Why Join Us? Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.

Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.

Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes! We''re excited to review your application and look forward to contacting you soon! Browns Shoes welcomes and encourages applications from people with disabilities.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Please note that our recruitment process uses artificial intelligence (AI) tools to assist in the screening and assessment of applications.

These tools are used to assist with administrative and screening functions but do not replace human review or decision-making processes.

📌 Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs - Accounts Payable Coordinator (Montreal)
🏢 Browns Shoes
📍 Montreal