TEHORA est prsentement la recherche dun(e) Adjointe de direction ayant dexcellentes aptitudes techniques, dexcellentes connaissances et qui souhaite mettre profit ses comptences au sein dune quipe polyvalente.

Sans tre exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Faire l''accueil des nouveaux employs et les accompagner pour s''assurer une bonne intgration; Crer et maintenir jour tous les dossiers demploys Acheminer toute la documentation en lien avec ladhsion aux avantages sociaux et voir linscription des employs aux diffrentes plateformes Procder aux adhsions des employs dans les plateformes davantages sociaux et maintenir jour les dossiers sur une base rgulire; Traiter les demandes des employs et leur fournir les informations adquates; Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons demploi Grer les communications internes (lettres, mmos, notes de service, etc.); Mettre jour les CV corporatifs et fiches de projets; Publier les offres d''emplois sur diffrents sites web Participer au tri des candidatures et aux entrevues de slection avec les responsables ddis; Traiter, en collaboration avec le dpartement Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les diffrents sites web; Sassurer, en collaboration avec la consultante des rseaux sociaux, de la mise jour du site Internet; Apporter un support administratif de grande qualit pour les diffrents projets de l''entreprise Prendre et rediriger les appels tlphoniques; Rdiger les procs-verbaux des runions et effectuer les suivis ncessaires; Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employs; Grer les informations sensibles de manire confidentielle Requirements Etre trs l''aise avec les chiffres et les lettres; Avoir une formation en comptabilit ou en ressources humaines ou administration; Connaissance des systmes et des procdures de gestion de bureau Matrise de MS Office (MS Excel en particulier) Excellentes comptences en gestion du temps et la capacit de prioriser le travail Attention aux dtails et comptences en rsolution de problmes Excellentes comptences de communication crite et verbale Fortes comptences organisationnelles avec la capacit de multi-tches; Poste temps partiel 2 jours par semaine.

Tltravail 100%.

Possibilit de faire un horaire de 3 jours si la charge de travail le ncessite.

Connaissances et qualits Capacit tablir et maintenir des relations interpersonnelles Sens des responsabilits Polyvalence Rigueur Capacit de discrtion Connaissances informatiques, numriques et lectroniques Connaissance intermdiaire de la langue anglaise Assiduit et ponctualit Connaissances en travail de bureau Prsentation soigne Advantages Du tltravail et de la flexibilit pour sadapter vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la crativit et l''innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Congs en cas de maladie et l''occasion d''vnements familiaux Outils informatiques adapts Espace de travail panouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme dapprentissage en milieu de travail Cheminement de carrire SALAIRE Le salaire sera calcul sur la base du taux horaire moyen correspondant votre profil. LIEU DE TRAVAIL Le lieu de travail sera dtermin selon le mandat,



il peut tre en tltravail ou chez le client. POURQUOI SE JOINDRE TEHORA? TEHORA est une firme qubcoise multidisciplinaire reconnue pour l''excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets l''chelle nationale et internationale.

Notre mission est d''accompagner nos clients dans la concrtisation de leurs projets par l''excellence de notre savoir-faire et de notre crativit.

Depuis sa cration en 2017, notre quipe de professionnels connait une croissance exponentielle en rpondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du gnie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien linterne que chez des clients denvergures. TEHORA se distingue par sa culture dentreprise, axe sur le bonheur de ses employs et la diversit.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l''quipe qui contribue notre succs collectif.

Nos membres ont la flexibilit requise pour avoir un quilibre entre le travail et leur vie prive, tout en menant une carrire enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant.

La diversit des projets, la grande autonomie et linteraction directe avec les clients sont apprcies.

Une telle proximit est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre quipe et les clients.

📌 Adjoint (e) administrative (h/f)
🏢 Tehora
📍 Montreal