Vous souhaitez propulser votre carrire au sein d''une entreprise taille humaine o votre polyvalence sera rellement mise profit ? Une entreprise spcialise dans la gestion, le dveloppement et l''investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche une Adjointe administratifve en gestion immobilire pour rejoindre son quipe de Montral.

Ce rle essentiel en administration des affaires vous place au cur des oprations, agissant comme le point de contact privilgi entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financire et la prsidence.

En tant que Adjointe administratifve en gestion immobilire, vous ne vous contenterez pas de tches clricales ; vous toucherez la gestion d''actifs, au volet juridique, la promotion des locaux et la coordination de projets de construction.

Ce poste est idal pour une personne rigoureuse qui souhaite accrotre ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l''immobilier commercial, industriel et institutionnel.

En rejoignant la catgorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intgrez un environnement agile et dynamique o chaque journe apporte de nouveaux dfis.

Exigences linguistiques et bilinguisme Ce poste, bas Montral, exige une communication en franais claire, concise et adapte, tant l''oral qu'' l''crit.

Une matrise fonctionnelle de l''anglais (niveau intermdiaire) est galement requise.

Environ 10 % des tches consistent collaborer avec des collgues, des clients ou des fonctions commerciales situs hors du Qubec qui ne parlent pas franais, afin de leur fournir le support ncessaire.

Notre client exerce ses activits [au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays].

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Avantages En acceptant ce rle de Adjointe administratifve en gestion immobilire, vous bnficierez de: Une rmunration comptitive situe entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l''exprience.

Un mode de travail hybride offrant flexibilit et quilibre entre vie professionnelle et personnelle.

L''opportunit de travailler dans une entreprise humaine possdant plus de 40 ans d''expertise.

Un environnement stimulant o la polyvalence est au cur des changes quotidiens.





Un accs direct aux dcideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilits En tant que Adjointe administratifve en gestion immobilire, vos principales missions seront: Assurer la rception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir rsolution dans les dlais.

Mettre en place un systme rigoureux pour la coordination et l''excution des contrats, des travaux d''entretien et des inspections.

Crer et assurer la continuit des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.

Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l''exactitude des registres et du systme interne.

Collaborer troitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des rparations et des projets d''amnagement.

Effectuer la rdaction de rapports d''inspection, de comptes rendus, d''avis clients et de demandes de permis.

Prparer et rviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformit lgale.

Soutenir l''quipe lors des dmarches administratives auprs des instances municipales ou gouvernementales.

Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un systme de diffusion efficace.

Qualifications Pour postuler ce poste de Adjointe administratifve en gestion immobilire, vous devez: Dtenir un diplme (collgial ou suprieur) en gestion immobilire, administration des affaires ou finance.

Possder de 5 7 ans d''exprience pertinente en administration et gestion de proprits commerciales ou en construction.

Matriser parfaitement toutes les fonctionnalits du logiciel Microsoft 365.

Avoir une matrise confirme du systme de gestion immobilire HOPEM.

Dmontrer un niveau d''anglais fonctionnel (intermdiaire) pour les changes ncessaires.

Le profil recherch pour ce poste de Adjointe administratifve en gestion immobilire inclut: Sens de l''organisation accru, proactivit et autonomie dans la gestion de ses dossiers.

Grande minutie, rigueur et une curiosit naturelle pour le domaine immobilier.





Excellentes capacits de communication en franais, tant l''crit qu'' l''oral.

Capacit d''adaptation et agilit face aux besoins d''une clientle diversifie.

Aptitude travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.

Capacit interagir directement avec des dcideurs stratgiques et diffrents partenaires.

Sommaire Ne manquez pas cette opportunit de carrire stimulante en tant que Coordonnateurtrice administratifve en gestion immobilire Montral.

Si vous tes prte faire progresser votre carrire en administration des affaires dans un rle cl de gestion oprationnelle au sein d''une entreprise immobilire respecte, nous voulons vous connatre.

Envoyez-moi votre candidature : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal