The Medical Secretary works closely with the clinical site team and is responsible for managing secretarial and administrative management tasks for the dermatology clinic.

This role will be perfect for you if: Providing high quality, highly professional service is important to you.

You understand the importance of your role in the overall patient experience.

You prefer a fast-paced work environment where things get moving.

You are looking for a position where you can suggest improvements to increase efficiency and improve service quality. RESPONSABILITIES Manage assigned tasks at the reception; Answer phone calls and take messages on voicemail; Manage appointments using the computerized system: making appointments, confirmations and cancellations; Prepares the clinic before the arrival of the first patients; Welcome patients and visitors; Perform the opening and filing of patient files; Bring patients in the clinical rooms for their visit and clean the rooms between each patient; Ensures the identification of patients biological samples and follows-up on required tests; Manage the documents to be given to the patient at the end of the consultation and manage the payments; Manage mail and packages; Brand name: Innovaderm Our company: The work environment At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues.

Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness.

We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks: Permanent full-time position Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities) Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station) Ongoing learning and development Work Location This position is based at our contemporary and bright clinic in Montreal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1).

The workplace is easily accessible by metro (Sherbrooke Station or St-Laurent Station), by bus (several lines) or by car (underground parking available for a daily fee).

Important note: the workplace is a medical clinic.

According to the laws in force at the time of posting this posting, wearing a mask is always mandatory.

About Innovaderm Innovaderm is a clinical research unit specialized in dermatology.

Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients.





Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals.

As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description de poste: La personne qui occupe le poste de Secrtaire Mdicale comprends limportance de travailler en troite collaboration avec ses collgues et les mdecins pour offrir un accueil et un service de qualit suprieure.

Ce poste sera parfait pour vous si: Offrir un service de grande qualit, hautement professionnel vous tiens a cur.

Vous comprenez limportance de votre rle dans lexprience globale des patients.

Vous prfrez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des amliorations pour augmenter lefficacit et amliorer la qualit du service. RESPONSABILITS Grer les tches assignes la rception ; Rpondre aux appels tlphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ; Grer les rendez-vous l''aide du systme informatis : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ; Prparer la clinique avant l''arrive des premiers patients ; Accueillir les patients et les visiteurs ; Effectuer l''ouverture et le classement des dossiers des patients ; Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ; Assurer l''identification des chantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ; Grer les documents remettre au patient la fin de la consultation et grer les paiements ; Grer le courrier et les colis ; Profil recherch: PROFIL RECHERCH ducation Diplme de secrtaire mdicale ou autre formation pertinente ; Exprience Minimum de 5 ans d''exprience en tant que secrtaire mdicale ; Aptitudes et connaissances Bonnes capacits de communication en franais et en anglais Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Power

Point)



; Faire preuve de professionnalisme et tre orient vers le service la clientle ; Capacit effectuer plusieurs tches la fois et travailler en quipe ; Reconnu pour son sens de l''organisation et son autonomie ; Dynamique, proactif et orient vers les solutions ; Notre entreprise: Lenvironnement de travail Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs comptents et dynamiques.

Nos valeurs sont la collaboration, linnovation, la fiabilit et la ractivit.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilits davancement intressantes.

Dans ce poste vous bnficierez des conditions suivantes: Poste permanent temps plein Gamme davantages sociaux (assurances mdicales, dentaire, vision, rgime de retraite, vacances, journes personnelles, clinique mdicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activits sociales) Bureau proximit du transport en commun (mtro Saint-Laurent ou mtro Sherbrooke) Lieu de travail Ce poste est bas notre clinique moderne et lumineuse Montral (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1).

Le lieu de travail est facilement accessible par mtro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique mdicale.

Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire. propos dInnovaderm Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spcialise en dermatologie.

Depuis ses dbuts en 2000, notre entreprise taille humaine bnficie dune solide rputation autant pour la qualit de la recherche effectue que pour la qualit des soins offerts, dpassant les attentes de ses clients.

Innovaderm sengage assurer une approche quitable ainsi que des opportunits quivalentes pour tous les candidats. ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, travers toutes les tapes du processus de recrutement, si demand.

Notez qu

Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilis sans discrimination et dans le seul but d''allger le texte.

Education Medical Secretary diploma or other relevant training; Experience Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary; Knowledgeandskills Good communication skills in French and English Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, Power

Point); Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service; Ability to multitask and work in a team; Recognized for his sense of organization and his autonomy; Dynamic, proactive and solution-oriented;

📌 Medical Secretary / Secrétaire médicale (Montreal)
🏢 Indero
📍 Montreal