Gestionnaire Principal(e), opérations de portefeuille (Montreal)

Gestionnaire Principal(e), opérations de portefeuille (Montreal)

30 Jul
|
Allied Properties REIT
|
Montreal

30 Jul

Allied Properties REIT

Montreal

propos dAllied Allied est un propritaire-exploitant de premier plan despaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada.

Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondes sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la crativit, la connectivit et le bien-tre humain.

Notre vision est plus vaste.

Nous cherchons apporter une contribution continue aux villes et la culture, qui lve et inspire lhumanit en chacun de nous.

Cette vision guide notre faon dexploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, limmobilier nest pas un investissement passif.

Cest une entreprise profondment humaine, qui doit promouvoir le bien-tre, la durabilit, la diversit et la crativit aujourdhui et pour les gnrations venir.

Allied est galement un endroit o btir une carrire porteuse de sens.

Si vous recherchez un travail rflchi, concret et durable un travail qui contribue vritablement aux villes et aux personnes qui les habitent vous trouverez ici une raison dtre.

Pour en savoir plus sur lapproche dAllied en matire de cration de villes, visitez notre page .

Objectif Superviser la performance oprationnelle et la planification stratgique dun portefeuille dactifs immobiliers commerciaux, en veillant lapplication uniforme des normes dAllied en matire dexploitation immobilire, de planification des actifs et dexprience usager. titre de Gestionnaire Principal(e), oprations de portefeuille, vous favoriserez lexcellence oprationnelle en soutenant les quipes interfonctionnelles, en renforant les partenariats internes et externes et en faisant progresser les initiatives visant accrotre la valeur des actifs et la performance du portefeuille.

Relevant du Directeur, Oprations de portefeuille, vous soutiendrez les quipes d''oprations de portefeuille, de services techniques, de scurit ainsi que les locataires et les quipes internes afin dassurer des oprations de grande qualit lchelle du portefeuille.

Vous contribuerez la planification des actifs, la performance financire, lattnuation des risques ainsi qu la ralisation dinitiatives de dpenses en capital, de dveloppement durable et de repositionnement dactifs.

Vous travaillerez en troite collaboration avec de multiples parties prenantes afin de veiller ce que les proprits soient exploites efficacement, que les exigences de conformit soient respectes et que la performance du portefeuille soit conforme aux attentes oprationnelles et financires dAllied.

Responsabilits Gestion des oprations immobilires Grer les revenus et les dpenses des immeubles, y compris la prparation des budgets, lanalyse financire mensuelle et les rapports de gestion; veiller lexactitude de la facturation aux locataires et au respect des baux pour les ajustements de fin dexercice.

Slectionner et grer les fournisseurs et entrepreneurs afin de sassurer que tous les services requis sont fournis conformment aux ententes de niveau de service.

Effectuer des inspections immobilires dans le cadre de la rvision et de lamlioration des plans dactifs et du contrle de la qualit.

Collaborer avec les experts internes et les consultants sur les questions de scurit des personnes et denvironnement.

Superviser ladministration des immeubles en assurant le recouvrement des loyers dans les dlais et le maintien de soldes acceptables; grer les procdures de dfaut de paiement et assurer la liaison avec les professionnels du droit et du recouvrement, au besoin.

Raliser et documenter les inspections dentre et de sortie des locataires, en veillant ce que les espaces vacants demeurent scuritaires et prts tre commercialiss. laborer et superviser les procdures oprationnelles, en veillant au respect des exigences lgislatives et la mise jour rgulire des protocoles dintervention durgence.

Collaborer avec des consultants externes pour examiner et contester les valuations foncires.

Soutenir les initiatives dintelligence des btiments au sein du portefeuille.

Collaborer avec lquipe des Services techniques lexcution du programme dentretien prventif et la gestion quotidienne des installations.

Soutenir les quipes des Services techniques et du Dveloppement dans la ralisation des projets de repositionnement, des projets dimmobilisations de limmeuble de base, des projets defficacit nergtique, des travaux du propritaire et des amliorations locatives.

Soutenir lquipe de gestion de lnergie dans la mise en uvre du plan de durabilit visant rduire la consommation dnergie et deau, les missions de carbone et maximiser le dtournement des dchets afin datteindre les objectifs ESG de lentreprise.

Diriger le processus dobtention et de maintien des certifications de btiments tierces, lorsque requis.

Veiller au respect de lensemble des lois, rglements et codes fdraux, provinciaux et municipaux applicables, notamment en matire de sant et scurit ainsi que de programmes environnementaux.

Assurer lefficacit des oprations immobilires, de lentretien et des rparations,



tout en maintenant la conformit rglementaire, les normes de scurit des personnes et une gestion optimale des cots.

Rpondre aux appels durgence en dehors des heures normales de travail en se rendant sur les lieux et en prenant les mesures ncessaires pour assurer lapplication des procdures durgence ainsi que la scurit des personnes et de la proprit.

Veiller au respect des contrats de gestion, au besoin.

Planification stratgique des actifs Assurer la planification stratgique du portefeuille et des immeubles, notamment en dirigeant la prparation des plans dactifs et des budgets annuels des proprits.

Identifier les occasions de cration de valeur au sein du portefeuille et prparer les analyses de flux de trsorerie associes. laborer et mettre en uvre des stratgies visant accrotre la valeur des proprits et maximiser les rendements.

Formuler des recommandations concernant les stratgies de location, les oprations immobilires et les amliorations en immobilisations pour chaque proprit, puis soutenir ou assurer leur mise en uvre au besoin.

Soutenir lacquisition, le dveloppement et la disposition dactifs, participer activement au processus de diligence raisonnable et superviser lintgration des nouveaux actifs au portefeuille ainsi que la mise en uvre des plans de souscription.

Mettre en uvre et grer les stratgies dattnuation des risques pour le portefeuille.

Effectuer des analyses de march approfondies pour soutenir les plans dactifs et les nouvelles occasions dinvestissement.

Performance du portefeuille Diriger les revues financires mensuelles interfonctionnelles afin dassurer la livraison des rsultats dans les dlais et lavancement des priorits stratgiques.

Collaborer troitement avec les quipes des Services techniques, de Gestion de lnergie, de Scurit des personnes et sret, de Comptabilit immobilire, de Location et de Dveloppement afin de mettre en uvre les plans dactifs propres chaque proprit et datteindre les rsultats prvus dans les budgets dexploitation et dimmobilisations annuels, tout en maximisant le NOI, le FFO, lAFFO et la NAV du portefeuille.

Superviser le processus des comptes clients afin dassurer le recouvrement rapide des loyers mensuels et des frais facturs aux locataires, et intervenir dans la gestion des comptes complexes.

Fournir des informations et recommandations dans le cadre de lvaluation des actifs du portefeuille.

Prvoir et suivre lensemble des indicateurs financiers et non financiers.

Exprience usager Superviser lexprience usager, notamment en rpondant aux demandes, en rsolvant les plaintes et en assurant un service la clientle exceptionnel.

Dvelopper des relations solides avec les usagers grce des interactions rgulires et au programme dengagement des usagers dAllied.

Examiner les rsultats des sondages auprs des usagers et mettre en uvre des mesures visant amliorer leur satisfaction et leur rtention.

Diriger ou soutenir lintgration des nouveaux usagers.

Leadership Grer une quipe attitre une ou plusieurs proprits, compose de ressources en lien hirarchique direct ou indirect.

Encadrer, dvelopper et accompagner les membres de lquipe afin datteindre les attentes de lentreprise, notamment en : favorisant lesprit dquipe, la collaboration et lunit entre tous les services. contribuant ltablissement des objectifs annuels individuels. assurant un suivi continu des objectifs et de la performance. fournissant une rtroaction constructive et en communiquant efficacement lors de runions dquipe, de rencontres individuelles et dchanges rguliers.

Examiner et mettre en uvre des mesures visant rpondre aux occasions damlioration identifies dans le sondage annuel sur lengagement des employs.

Soutenir le directeur, Exploitation du portefeuille, dans le recrutement, les entrevues et la slection de nouveaux employs. laborer et mettre en uvre les politiques et procdures relatives aux proprits.

Renforcer les partenariats communautaires et orienter stratgiquement diverses initiatives de dveloppement en sigeant au conseil dadministration des zones damlioration commerciale (ZAC/BIA) pertinentes.

Qualifications Qualifications requises De 5 10 ans dexprience pertinente dans le secteur de limmobilier commercial, acquise dans plusieurs disciplines, notamment la gestion dactifs, la gestion immobilire, les acquisitions et la location.

Minimum de 5 ans dexprience en gestion immobilire de portefeuilles commerciaux.

Diplme universitaire de premier cycle en administration des affaires, conomie, finance ou immobilier.

Excellentes aptitudes en communication orale et crite.





Solides comptences en gestion de personnel, avec une capacit dmontre tablir et maintenir des relations de confiance.

Excellentes capacits danalyse et de rflexion stratgique.

Solide connaissance et exprience en modlisation et analyse financires, notamment laide de Microsoft Excel.

Connaissance pratique de lvaluation immobilire et des mesures de rendement des investissements.

Bonne comprhension des principes fondamentaux du btiment et de la construction.

Capacit voluer dans un environnement dynamique et grer simultanment de multiples responsabilits.

Esprit dquipe et approche cooperative.

Bilinguisme (franais et anglais).

Atouts MBA et/ou diplme dtudes suprieures en immobilier ou en finance.

Titre professionnel DULE, RPA ou CPM considr comme un atout.

Autres dsignations professionnelles pertinentes de lindustrie.

Connaissance du logiciel Yardi.

Rmunration globale* et exprience employ Chez Allied, la rmunration globale est conue selon la mme perspective qui guide nos activits.

Elle vise soutenir une contribution durable, la crativit et un vritable sentiment dappropriation du travail que nous accomplissons.

Concrtement, cela comprend: Succs financier partag et culture de proprit Les employs admissibles participent des programmes de primes fonds sur la performance ainsi qu un programme dpargne-retraite, avec la possibilit dinvestir dans des fonds traditionnels ou dans des units dAllied.

Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance long terme dAllied et renforce un sentiment de responsabilit et dappartenance tous les niveaux de lorganisation.

Prsence intentionnelle et congs En plus des vacances, les employs bnficient de six journes personnelles et de demi-journes avant les jours fris.

Allied soutient la flexibilit tout en maintenant une forte culture de prsence au bureau.

Cela reflte la faon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerons nos activits.

Sant, bien-tre et soutien Les avantages sociaux complets, pays par lentreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi quun compte de dpenses de sant.

Un programme daide aux employs est galement offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque ncessaire.

Dveloppement par le leadership et lexposition Allied croit au leadership tous les niveaux.

Les employs sont encourags contribuer au-del des limites de leur rle, collaborer entre disciplines et dvelopper une comprhension globale de lentreprise.

Pour ceux qui sintressent limmobilier, cela inclut une exposition peu commune la faon dont les immeubles, les organisations et les villes voluent, grce une exprience concrte et une responsabilit partage.

Dveloppement professionnel ancr dans la pratique Lapprentissage chez Allied est la fois formel et exprientiel.

Le dveloppement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grce un apprentissage structur et des interactions quotidiennes avec des collgues expriments travers lorganisation.

Sens et engagement au-del du travail Chaque anne, les employs disposent dune journe de bnvolat rmunre afin de consacrer du temps une cause qui leur tient cur, refltant notre conviction que la contribution stend au-del du milieu de travail.

Si vous tes motiv par le rle que joue limmobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue cet effort, nous vous encourageons poser votre candidature.

Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre . *Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas tre admissibles lensemble des avantages mentionns, et certains postes peuvent suivre une structure de rmunration globale adapte.

Nous confirmerons les avantages auxquels vous tes admissible durant le processus de recrutement.

Renseignements supplmentaires Nous valorisons la connexion humaine et lexprience.

Bien qu

Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par lintelligence artificielle, pour amliorer lefficacit administrative, toutes les dcisions lies la prslection, lvaluation et lembauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons recruter les candidats les plus qualifis tout en favorisant la diversit, lquit et linclusion au sein de notre organisation.

Tous les candidats qualifis seront considrs pour un emploi sans gard au genre, lorigine ethnique, lorigine nationale, lorientation sexuelle, au handicap ou au statut socioconomique.

La diversit des perspectives renforce notre organisation et nous aide offrir de meilleurs rsultats nos locataires, partenaires et communauts.

Tous les candidats qualifis sont encourags postuler.

Nous nous efforons doffrir une exprience de recrutement accessible et accueillons les demandes daccommodement raisonnable toute tape du processus de recrutement.

Veuillez communiquer avec si un soutien est requis.

Nous avons hte de recevoir votre candidature.

📌 Gestionnaire Principal(e), opérations de portefeuille (Montreal)
🏢 Allied Properties REIT
📍 Montreal

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